Индексная функция в Excel - как это работает
Excel предлагает индексную функцию для вызова данных из таблиц и подтаблиц. Мы объясним, как вы можете использовать эту функцию.
Используйте индексную функцию в Excel
Excel - это программа для работы с электронными таблицами. Вы можете вызвать отдельные записи в таблице, используя комбинацию строки и столбца. Вы можете создать несколько вложенных таблиц в таблице. Вы можете запросить значения из них с помощью функции индекса. Мы используем пример из Blumenhandel GbR, чтобы объяснить, как это работает.
- Blumenhandel GbR имеет документ Excel с таблицей «Статистика» и вложенной таблицей «Рабочее время» (красный).
- Список сотрудников формирует строки подтаблицы, список дней недели - столбцы. Вводятся часы, отработанные на одного сотрудника, и день (желтый).
- Вы можете использовать команду index, чтобы узнать, какой сотрудник работал в какой день недели и как долго: "= INDEX (таблица; строка; столбец)", то есть "= INDEX (рабочие часы; список сотрудников; список дней недели)".
Функция сравнения
Функция индекса особенно полезна в сочетании с функцией сравнения. Это может освободить вас от подсчета нужной строки и столбца.
- Введите имя нужного сотрудника в ячейку. Кроме того, вы также можете выбрать имя сотрудника, используя раскрывающееся меню.
- В другой ячейке вы можете определить строку, которая соответствует строке в подтаблице. Для этого введите «= СРАВНЕНИЕ (сотрудник; список сотрудников; 0)». Номер строки, соответствующий названию, выводится (желтый).
- Сделайте то же самое с днем недели и номером столбца (зеленый).
- Если вы теперь используете индексную функцию, вы можете прочитать в выходных данных, используя функцию сравнения (синий).
Дальнейшие практические советы ЧИПа по Excel объясняют, как вы можете определить наибольшее число из таблицы, исправить области или нарисовать рамки вокруг таблиц и предложить упражнения Excel с решениями.