Excel: если затем вставить функцию - вот как
Видео по теме: (May 2024).
В Excel функция if then - или, если она называется формулой - является одной из наиболее полезных функций. В этой статье мы объясним, как вы можете использовать их оптимально.
Если тогда функция в Excel
Формула не только полезна, она может быть сложной, особенно для неопытных пользователей Excel, которые используют ее только изредка.
- Функция состоит из трех частей: IF, THEN, ELSE.
- Это проверяет условие и делает выводы.
- IF означает условие, которое оценивается. Excel проверяет, применяется ли определенное поведение или нет.
- ТО обозначает первое следствие. Если определено условие, которое было определено с помощью формулы, ТО происходит особый случай.
- Если это ТОГДА следствие не материализуется, результатом является другое следствие: это определяется с помощью ELSE.
- Примечание. Часто используются математические символы =, > и <. Основные определения: = означает равных. обозначает неравный. <означает большее, означает меньшее, > = меньшее или равное.
Структура формулы
Сама по себе структура довольно проста.
- В общем случае структура формулы выглядит следующим образом: = IF (условие; THEN; OTHER)
- Объясняется словами: = IF («Это условие выполнено;« Сделай это »;« Иначе сделай это »).
- Упрощенный пример этого будет: = IF (2 = 2; «правильно»; «неправильно»)
- Функция начинается со знака = и слова IF. Excel знает, что это за команда, и может проверить соответствующее условие.
- Это условие вставляется сразу после скобки. В примере это 2 = 2.
- После первого знака; определяется первое следствие. Вы определяете эту последовательность. Если условие применимо, ТОГДА это правильно.
- Если первый результат не получен, есть другое следствие, определяемое как «ДРУГОЕ», которое вы указали после второго знака в формуле.
- Вы можете завершить функцию с закрытой скобкой.
Подробный пример для функции Excel просто объяснил
Этот тип задачи, вероятно, знаком многим из школы или позже в повседневной работе.
- Допустим, интернет-магазин предоставляет своим клиентам скидку в 5 евро, если они оплатили свой счет не позднее, чем через 14 дней.
- В столбце A перечислены все клиенты, B, когда они заплатили, и C, получили ли они скидку от продавца или нет. Это где формула IF вступает в игру.
- Выберите подходящую ячейку, в которой должна использоваться функция IF THEN. В нашем примере это изначально ячейка C2. Здесь вы вводите формулу, которая должна проверять условие, оплатил ли клиент через 14 дней и получает ли он скидку: = IF (B2 <= 14; 5; 0)
- IF определяет условие: заплатил ли клиент не позднее 14 дней? Это связано со следующим уравнением: B2 <= 14 - объясняется словами, означает ли это: Является ли числовое значение в ячейке B2 меньшим или равным 14?
- Первое значение после знака; в нашем примере 5 указывает на первое следствие, часть THEN формулы. Если покупатель заплатил не позднее, чем через 14 дней, он получит скидку 5 евро. Если он этого не сделал, он ничего не получает, т. Е. Равняется 0. Это определяется значением после второго символа в формуле.
- Если вы хотите расширить формулу до оставшихся полей в столбце, вы можете просто перетащить зеленый прямоугольник, с помощью которого вы выбираете ячейку с помощью мыши в правом нижнем углу. Затем Excel применяет формулу к другим значениям в столбце соответственно, создавая B2, B3 и т. Д., Чтобы определить правильные последствия для соответствующего столбца.
- Наш пример показывает, что клиенты Müller и Schmidt получают скидку в 5 евро, потому что они оплатили свои счета через 14 и 7 дней соответственно. Тогда случай из формулы прибыл сюда. Мейеру и Хуберу потребовалось больше времени, чтобы заплатить. Соответственно, они не получают скидку. Вот еще случай.
Если тогда функция в Excel
Мы помним: функция if-then состоит из трех частей - тогда функция выглядит так: = IF («Это условие выполнено;« Сделай это »;« Иначе сделай это »).
- Чтобы иметь возможность использовать эту функцию с текстами, вы просто должны поставить их в кавычки.
- На скриншоте вы можете увидеть примерную функцию if-then. Он проверяет, есть ли буква «А» в левом поле. Если это так, Excel пишет в правом поле «Ответ А». Если в поле есть что-то еще, Excel пишет «Ответ Б».