Excel: показать и скрыть столбцы быстрее
Видео по теме: (May 2024).
Чтобы распечатать таблицы Excel, спрячьте отдельные столбцы или строки, а затем снова отредактируйте их. До сих пор вы тщательно переключали все столбцы по отдельности. Тем не менее, вы можете сохранить себе эти повторные шаги.
Расположите столбцы и строки Excel в схеме
Работа с контурами - вы можете использовать их в Excel аналогично функции с тем же именем в Word. Если вы расположите соответствующие столбцы или строки на разных уровнях структуры, вы можете сделать раздражающее скрытие и отображение отдельных областей одним щелчком мыши. Вот как:
- Выберите столбец, который будет скрыт. Затем откройте «Данные | Группировка и структура | Группировка» или в Excel 2007 «Данные | Группа | Группировка».
- Excel понижает выделенные области до второго уровня структурирования и отображает в верхней части дополнительный заголовок, который показывает отдельные уровни.
- Первоначально столбцы будут продолжать отображаться. Повторите процесс для оставшихся столбцов, которые вы хотите скрыть. Связанные маркировки могут быть понижены вместе.
- Чтобы скрыть области, отформатированные таким образом, все, что вам нужно сделать, это нажать на маленький символ «1» слева в заголовке контура. Нажав «2», вы снова покажете второй уровень структуры.
- Отдельные столбцы также могут быть легко отображены: Для этого нажмите на знак плюс над соседним столбцом.
Примечание:
Выделенные области можно перемещать на следующий более низкий уровень, многократно используя функцию контура. Excel предлагает в общей сложности восемь уровней. Если вас беспокоит отображение контура, вы можете быстро скрыть строку комбинацией клавиш [Ctrl] + [7] и показать ее позже. Этот принцип структурирования работает одинаково для строк.