Excel: поделиться книгой - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Совместное использование книги Excel - полезная функция, позволяющая вам и другим пользователям в сети одновременно работать с документом. В этом практическом совете мы покажем, как это работает и на что нужно обратить внимание.
Подготовить рабочую книгу для обмена
- Откройте книгу, которой вы хотите поделиться.
- Нажмите значок Microsoft Office в левом верхнем углу. После того, как откроется контекстное меню, вы найдете кнопку «Параметры Excel» ниже.
- Теперь открывается новое окно. Нажмите на вкладку «Центр доверия» слева, а затем на кнопку «Настройки окна доверия ...».
- После того, как окно откроется снова, нажмите «Параметры конфиденциальности» на левой стороне. Под пунктом «Настройки для конкретного документа» теперь необходимо снять галочку рядом с «Удалить личные данные из свойств данных при сохранении».
- Закройте окно, нажав «ОК».
Поделиться книгой в сети
- Под Excel, нажмите на вкладку «Обзор», а затем выберите опцию «Поделиться книгой». Подтвердите запрос на сохранение документа нажатием «ОК».
- Теперь выберите значок Microsoft Office в левом верхнем углу и нажмите «Сохранить как ...». Поместите документ в папку, к которой имеют доступ все пользователи сети. В этом практическом совете вы можете прочитать, как открыть общий доступ к папке в сети.
- Теперь все пользователи могут редактировать и сохранять рабочую книгу.
Не все функции Excel поддерживаются для общих рабочих книг. Вы можете прочитать о них здесь.