Изменить цвет ячейки в Excel с помощью функции if

Краткие цвета в качестве подсказки могут быть очень полезны для обширных таблиц Excel. С помощью логической функции «if-then» вы можете быстро назначать зависящие от события цвета соответствующим ячейкам.

Изменение цвета ячейки в Excel: использование функции if

В нашем примере мы управляем нашим запасом, используя таблицу Excel. Как только товар опускается ниже указанного минимального запаса, соответствующая ячейка должна стать красной, используя функцию if. Пример был создан с помощью Microsoft Excel 2013.

• Сначала мы создаем мини-таблицу, в которой мы записываем некоторые позиции и соответствующее количество на складе.
• Затем мы думаем о минимальном количестве для каждой статьи. Если к нескольким товарам применяется одинаковый минимальный запас, немедленно выберите соответствующие ячейки.
• После завершения подготовительной работы выберите вкладку «Пуск».

Установите цвета, используя функции IF: Вот как

В этом примере мы покажем вам, как изменить цвета ячейки с помощью функции if. В дополнение к «меньше чем», вы также можете использовать здесь много других условий, таких как «больше чем», «между двумя значениями» или «равно значению».

• В панели быстрого запуска перейдите в «Условное форматирование».
• В контекстном меню «Условное форматирование» вы выбираете первую опцию «Правила выделения ячеек».
• Так как мы хотели бы получить цветное предупреждение для подкласса товара, выберите логическую функцию «Меньше чем».
• В меню «Меньше» введите значение, выше которого должна происходить определенная реакция, то есть изменение цвета в ячейке (см. Скриншот).
• Наконец, выберите только один цвет для ячейки, шрифта или границы ячейки. У вас есть различные варианты маркировки.
• В нашем примере мы выбираем красный цвет сигнала, как только размер кисти падает ниже 300 штук.
• Не стесняйтесь немного поэкспериментировать с «условным форматированием». Инструмент предлагает вам множество опций, которые вы можете использовать полезные и, прежде всего, очень удобно и быстро.

Совет: лучшие офисные ноутбуки за небольшую цену

Мобильный, дешевый, быстрый - вот каким должен быть идеальный офисный ноутбук. В действительности, однако, только несколько ноутбуков создают хороший баланс между всеми этими областями. Рекомендованные исключения можно найти в нашем постоянно текущем списке лидеров. Это начинается примерно с 250 евро.

Станьте профессионалом Excel с новым курсом в Академии ЧИП

С курсом в Академии CHIP «Excel: сводные таблицы менее чем за час» даже новички узнают, как быстро и легко обрабатывать большие объемы данных.

• Узнайте за 40 минут от нашего лектора Дэниела Когана, что такое сводные таблицы и как их разумно использовать.
• Вы узнаете, как использовать сводные таблицы и сводные диаграммы, чтобы получить представление и информацию о ваших данных, к которым вы в противном случае не смогли бы получить доступ.
• Посетите Академию ЧИП и получите обширный онлайн-видео семинар за 19, 90 евро.

Если вы хотите защитить содержимое отдельных ячеек во время работы с таблицей Excel, вы можете узнать, как это сделать быстро здесь.