Тайм-менеджмент: лучшие инструменты
Видео по теме: (May 2024).
Если вы не только хотите сэкономить время с помощью технологий, но и хотите эффективно управлять временем, у нас есть три главных инструмента для вас! Все три инструмента предлагают версию для смартфона, планшета, Windows, Mac и Интернета.
Управление временем с помощью «Microsoft Outlook»
Microsoft Outlook, пожалуй, самый профессиональный представитель в нашем сравнении. Outlook может делать гораздо больше, чем просто почта - он объединяет электронную почту, календари, задачи и, с помощью Lync, даже телефон, чат и онлайн-встречи. Outlook становится вашим командным центром. Он также позволяет интегрировать программы для заметок, такие как OneNote или Evernote.
- Outlook от Microsoft и, следовательно, без проблем интегрируется во все программы производителя, например, во все офисные программы, такие как OneNote, Word или Lync. Outlook является стандартным во многих офисах, поэтому вы также можете использовать свою систему управления временем в офисе. Методы управления временем, такие как «Getting Things Done» или «Pomodoro», разработаны для Outlook - так вы лучше контролируете свое управление временем. Outlook объединяет все данные, которые важны для управления временем в одном месте.
- Outlook стоит, но теперь также является частью Home Premium версии Office365. Outlook также поддерживает все 8-дюймовые планшеты с Windows и Microsoft Surfaces. Если вы хотите использовать все возможности Outlook, вам также понадобится учетная запись Outlook.com или Exchange. Доступ к обмену обычно платный, возможно, у вас уже есть доступ через вашего работодателя.
- Цена: Microsoft Office 365 Home Premium в настоящее время стоит 10 евро в месяц на срок до пяти компьютеров или компьютеров Mac, включая Outlook, 20 ГБ дискового пространства OneDrive и 60 минут разговора по Skype в месяц. Если вы не хотите переходить в облако, Office Home & Business 2013 без Skype и OneDrive стоит 269 евро. Студенческая версия значительно дешевле. Outlook - самая дорогая альтернатива, но вы получаете полный пакет производительности для пяти устройств.
Управление временем с помощью «Microsoft To-Do»
Microsoft To-Do является новейшим представителем в бизнесе Microsoft по управлению временем. Приложение уже доступно для смартфонов на iOS и Android, но все еще разрабатывается для iPad, планшетов на Android и Mac. Задачи Microsoft также должны быть синхронизированы с Office 365 Home & Personal и бизнес-пакетом.
- Microsoft To-Do предлагает больше, чем просто управление временем. Помимо прочего, вы можете создать список «на один день». Об этом вы можете записать вещи, которые вы хотели бы или должны были сделать однажды, но точная дата которых пока не известна.
- Если вы хотите отметить встречи и заметки из разных областей жизни, вы можете пометить их определенным цветом. Таким образом, вы можете быть уверены, что вы можете увидеть все с первого взгляда.
- Вы также можете написать дополнительные заметки о встрече с Microsoft To-Do. Это включает, например, веб-сайт ресторана, который вы хотели бы посетить вечером, или адрес дня рождения.
- Цена: помимо учетной записи для загрузки приложения, никаких других затрат нет.
Тайм-менеджмент с «Todoist»
Todoist также является инструментом управления задачами, который фокусируется на простоте. Todoist предлагает управление проектами и назначение задач, как Outlook. Для этого есть веская причина: Todoist может быть интегрирован в Outlook и предлагает приложения практически для всех платформ и систем. Программа также легко интегрируется в собственное программное обеспечение для управления проектами "Wedoist". Это делает Todoist хорошей альтернативой между Outlook и Wunderlist.
- Todoist прост в использовании и доступен для вашего ПК, iOS, Android и в Интернете. Программа также предлагает интеграцию с Outlook, Thunderbird, Gmail и различными браузерами.
- Todoist Premium предлагает множество полезных дополнительных функций. Вы можете устанавливать напоминания, вводить задачи по электронной почте или синхронизировать их с календарем. Ваши задачи также зашифрованы в премиум-версии.
- Цена: Todoist бесплатен в базовой версии, премиум-версия стоит около 21 евро (29 долларов) в год.
Здесь мы покажем вам, как синхронизировать ваш Android смартфон или планшет с Outlook.