Word: создать индекс - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Создание индекса ключевых слов в Word требует тщательной подготовки, но сам каталог может быть создан быстро. Мы покажем вам, как добавить индекс ключевых слов в ваш документ.
Индекс в Word: пометить ключевые слова
Прежде чем вы сможете создать индекс ключевых слов, вы должны просмотреть документ и отметить все слова, которые должны появиться в индексе ключевых слов. Обратите внимание, что вы должны отмечать только важные ключевые слова. Все помеченные вами слова отображаются со страницей или перекрестной ссылкой в указателе. Если вы помечаете одно и то же слово в разных местах, в индексе упоминаются все отдельные места.
- Выберите слово, которое вы хотите добавить в каталог. Например с двойным кликом.
- На вкладке «Ссылки» в разделе «Индекс» щелкните «Задать запись».
- В новом окне вы можете определить, следует ли ссылаться на текущую страницу, область страницы или другое ключевое слово (перекрестную ссылку).
- Нажмите «Установить», в индекс будет записано только выделенное слово. Нажмите «Установить все», чтобы включить все экземпляры ключевого слова в документ.
- Просмотрите все ключевые слова в вашем документе.
Вставьте индекс ключевых слов в Word
Если вы отметили все ключевые слова, вы можете создать каталог:
- Нажмите на нужную позицию в документе (обычно в конце документа) и выберите «Вставить указатель» под «Указатель» на вкладке «Ссылки».
- В новом окне вы можете определить формат, выровнять номера страниц по правому краю и установить желаемое количество столбцов.
- Нажмите «ОК», чтобы вставить каталог. Если вы добавите новое ключевое слово, вы можете обновить каталог, щелкнув по нему правой кнопкой мыши и выбрав «Обновить поля».
На следующей странице мы покажем вам, как вставить таблицу цифр в Word.