Слово: сохранить только отдельные страницы - это возможно?
Видео по теме: (May 2024).
В программе обработки текстов MS Word нет прямого положения для сохранения отдельных страниц. Как вы можете достичь этой цели без особых усилий, читайте в следующих инструкциях.
Концентрация, пожалуйста - сохраняйте выдержки из документов Word всего несколькими щелчками мыши
Простое копирование выбранной страницы и вставка ее в новый пустой документ не работает для большинства документов Word. При этом действии макет страницы и назначенные стили теряются. Чтобы избежать этого, сделайте следующее:
- В целях безопасности сначала сохраните весь файл в »Файл« → »Сохранить как« под новым именем, например file-kopie.docx.
- Затем перейдите на страницу (или страницы), которую вы хотите сохранить индивидуально. Выберите содержание этой страницы. Самый быстрый способ сделать это - щелкнуть левой и левой кнопкой мыши в начале и в конце выделенного фрагмента текста, удерживая нажатой клавишу Shift.
- Скопируйте текстовый раздел в буфер обмена с помощью [Ctrl + C].
- Теперь пометьте весь текст с помощью [Ctrl + A] и удалите все содержимое, нажав на [Del]. Теперь у вас есть пустая страница, но все еще существуют верхние или нижние колонтитулы и шаблон формата печати для вашего файла.
- Теперь вставьте содержимое буфера обмена обратно с помощью [Ctrl + V] и сохраните нужную страницу (или страницы) под новым именем, например, file-page7.docx.
Еще быстрее - сохраните одну страницу из документов Word в формате PDF
Если вы больше не хотите редактировать индивидуально сохраненные страницы, вы можете легко сохранить их в виде файла PDF:
- Сначала нажмите на пункт меню »Файл«, а затем на »Сохранить как«. Выберите место, где вы хотите сохранить новый файл.
- Введите имя файла в соответствующем поле и выберите запись PDF в раскрывающемся меню »Тип файла«.
- Откроется новое окно, в котором вы нажимаете на поле «Параметры».
- В новом окне вы можете выбрать в разделе «Область страницы», какие страницы должны быть сохранены, например, только страницы 3-5. Подтвердите введенные данные нажатием «ОК».
- Окно настроек закрывается, и вам нужно только нажать «Сохранить» в диалоговом окне «Сохранить как». Затем вы найдете файл PDF с одной или несколькими страницами из исходного файла в указанном месте.
Этот практический совет основан на Word 2013, но также может быть выполнен в предыдущих предыдущих версиях (2010, 2007). Тем не менее, работа с Word намного быстрее, если вы работаете со стилями. Инструкции о том, как это сделать, можно найти в практическом совете «Создайте свои собственные таблицы стилей - так будет работать»