Word: активировать и использовать режим коррекции
Видео по теме: (May 2024).
Режим коррекции Word очень помогает, когда вы работаете над документом с несколькими людьми. Это означает, что изменения и комментарии, сделанные другими участниками кампании, четко видны всем. В этом руководстве мы покажем вам, как активировать и использовать режим коррекции.
Активировать и использовать режим коррекции в Word
Если вы закончили написание текста и хотите, чтобы эксперты исправили его или критически его рассмотрели, сохраните его в активированном режиме исправления. Для этого действуйте следующим образом.
- В меню Word откройте вкладку «Просмотр» и активируйте команду «Отслеживать изменения» в кнопке «Отслеживать». Символ и команда теперь выделены синим цветом. Все, что сейчас удалено или добавлено, теперь отображается в настройках по умолчанию красным или красной линией в документе.
- Вы можете выбрать, какие изменения должны отображаться в вашем тексте, в подменю «Показать разметку». Это становится видимым, когда вы нажимаете на маленький треугольник рядом с «Показать разметку». Проверьте записи, исправления которых вы хотите видеть в документе.
- Вы также можете изменить формат исправлений. Для этого перейдите к записи «Речевые пузыри» в подменю «Показать разметку». По умолчанию «Показывать только форматирование и комментарии в речевых пузырьках». Например, если вы хотите видеть все изменения вне текста, установите флажок «Показывать ревизии в всплывающих подсказках».
- Если вы получили исправленный и закомментированный текст, вы можете решить, хотите ли вы применить все изменения напрямую или хотите проверить их шаг за шагом. Откройте подменю для команды «Принять» на вкладке «Обзор» и укажите, как вы хотите продолжить.
- Возможно, ваши корректоры также имели комментарии к содержанию текста. Их можно вставить, нажав на команду «Новый комментарий» в меню на вкладке «Обзор». Комментарий теперь вставляется в точку, где указатель мыши находится в тексте.
- Если вы вернули закомментированный документ обратно, вы можете перейти от комментария к комментарию, используя команды «Предыдущий элемент» и «Следующий элемент» в кнопке «Комментарии».