Word: сохранить файл в двух местах одновременно
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите сделать резервную копию документа Word, вы должны сохранить файл в двух местах одновременно. Ни Windows, ни Mac не поставляются с этой функцией самостоятельно. В этом практическом совете мы представляем бесплатный инструмент, с помощью которого вы можете сохранить файл в двух разных местах одновременно.
Шаг 1. Настройка надстройки Word для сохранения файла в двух местах одновременно
- Загрузите бесплатное приложение «Smart Tools Auto Backup for Word» и установите его.
- Во время установки вам будет предложено запросить регистрационный код. На этом этапе нет скрытых затрат. Все, что вам нужно сделать, это указать свое имя и адрес электронной почты. Затем вам будет отправлен действительный код для них.
- Затем введите свой адрес электронной почты, на который вы получили код, и код в поле установки (см. Рисунок).
- Подтвердите, нажав «Далее».
- На следующем шаге выберите свою версию Word и нажмите «Далее», пока установка не будет завершена.
Шаг 2. Выберите расположение файла резервной копии документа Word
- После установки «Smart Tools Auto Backup for Word» откройте Word.
- «Умные инструменты» теперь находятся в правой части вкладки. Нажмите на нее и выберите «Опции».
- Теперь откроется окно настроек инструмента.
- На вкладке «Настройка резервного копирования» вы можете выбрать место хранения резервной копии.
- Вы можете загрузить его прямо в Dropbox, OneDrive или GDrive. Вы также можете сохранить резервную копию на свой жесткий диск, внешний жесткий диск или USB-накопитель.
- Если вы хотите создать резервную копию на жестком диске или USB-накопителе, просто нажмите на папку с зеленой стрелкой справа (см. Рисунок).
- Затем выберите нужный путь. В нашем примере мы выбрали диск "G" (флешка).
- Наконец нажмите кнопку «Закрыть».
Шаг 3: автоматически сохраните файл Word во втором месте
- Теперь вы можете работать с Word так, как вам нравится.
- Каждый раз, когда вы вручную сохраняете документ Word, автоматически создается резервная копия «один к одному», расположение которой вы ранее указали на шаге 2.
- Кроме того, при успешном создании резервной копии звучит звуковой сигнал.