Word: использовать или отключить автозаполнение
Видео по теме: (May 2024).
Функция «Автозаполнение» может быть как благословением, так и проклятием в Word. Мы покажем вам, как правильно использовать или отключить инструмент.
Word: включить и выключить автозаполнение
В этом практическом совете мы используем версию Office 2013. Среди других версий функции могут быть расположены по-разному или названы.
- Нажмите на вкладку «Файл» вверху и выберите «Параметры».
- Затем открывается небольшое окно. Перейдите в категорию «Advanced» слева.
- Под «Редактирование функций» вы найдете опцию «Показать предложения автозаполнения».
- Теперь вы можете активировать или деактивировать их, если хотите.
- Если вы затем нажмете кнопку «ОК», ваши настройки будут применены.
Word: правильно использовать автозаполнение
Если вы активировали эту функцию, вы должны предоставить Word информацию. Вы можете вставить команды автозаполнения, используя текстовые модули:
- Сначала запишите весь текстовый блок. Например, «С уважением».
- Выделите нужный текст и одновременно нажмите клавиши [Alt] + [F3]. Затем открывается небольшое окно.
- Введите «кодовое слово» в верхней строке. Как только вы вводите это слово в Word, весь текстовый модуль автоматически вставляется. Мы используем "MfG" в качестве кодового слова здесь.
- Вы также можете заполнить другие поля по запросу. Затем нажмите кнопку «ОК».
- Если вы сейчас введете «MfG» в Word, появится небольшое окно сообщения. Если вы нажмете [Enter], будет вставлен весь текстовый блок.
- Теперь вы можете повторить эти шаги для всех текстовых модулей. Впоследствии вы можете управлять всеми кодовыми словами на вкладке «Вставка» в разделе «Быстрые блоки».
В следующем практическом совете мы покажем вам, как вставлять стрелки в Word.