Windows XP, Vista, 7: оптимизируйте управление файлами с помощью атрибутов

Файлы MP3 могут быть организованы с использованием таких атрибутов, как исполнитель или альбом. Вы хотите и для других типов файлов. Например, вы хотите назначить документы Office определенному проекту по атрибуту, чтобы вы могли искать их позже.

Оптимизировать управление файлами - системные требования

Windows 7 уже облегчает поиск и регистрацию с помощью своих библиотек. Но это происходит только на основе папки хранения на жестком диске, а не на основе содержимого файла или даже нескольких критериев.

• Для оптимальной классификации по ключевым словам лучше всего использовать бесплатный инструмент, такой как Tabbles, который также работает в более старых версиях Windows.
• Обязательным условием является установленная платформа .NET в текущей версии 4. Чтобы определить существующую версию, откройте проводник Windows и перейдите в папку »C: \ Windows \ Microsoft.NET \ Framework«. Вы можете узнать существующие версии из подпапок, таких как »v4.0.30139«.
• Если версия 4 еще не установлена, вы можете бесплатно скачать ее здесь.

Помечать файлы в "tabbles" атрибутами

Инструмент тегирования Tabbles доступен в разных версиях. В дополнение к платным бизнес-вариантам, бесплатного Tabbles Free обычно достаточно для использования на частном компьютере. В нем отсутствуют только функции для всестороннего использования на нескольких компьютерах или для нескольких пользователей.

• При первом запуске измените язык на »Немецкий« и подтвердите нажатием »OK«. Затем выберите базу данных »Tabbles Home«. Пользовательский интерфейс похож на Windows Explorer, так как отдельные вкладки интерпретируются как смесь виртуальных папок и тегов. Чтобы воспользоваться этим, вы должны сначала создать нужные таблицы и классифицировать ваши данные.
• Для этого нажмите «Новый», введите имя и нажмите «Необязательно». Там вы также выбираете цвет для классификации и нажимаете «Создать». Имена можно гибко называть тегами, такими как »Word«, »Vacation« или »Photo«. Номера года также допускаются. Чем больше и больше релевантных тегов (таблиц) вы определите, тем эффективнее вы впоследствии найдете нужные вам данные.
• Вы можете легко назначить файлы для таблиц, например, с помощью перетаскивания. Для этого параллельно откройте проводник Windows, выберите нужные файлы и перетащите их в правую область открытой вкладки или на вкладку в левой структуре. В появившемся диалоговом окне вы решаете, хотите ли вы «категоризировать папки и содержимое« или просто »классифицировать папку«. И вы можете создать «правило для автоматической категоризации», чтобы в будущем всем файлам, вновь созданным в этой папке, была назначена текущая таблица. Нажмите «ОК», чтобы выполнить назначение.

Примечание. Таблицы не вызывают изменений в файловой системе. Инструмент только определяет дополнительное представление существующих данных и сохраняет эту информацию в виде индекса в своей собственной базе данных. Если вы не используете или не удаляете вкладки, вы можете продолжать использовать систему, как и раньше. На текущую операцию не влияет фоновая индексация или большие индексные файлы.

Пример: поиск и пометка фотографий

Например, вы ищете конкретную фотографию, которую вы знаете, где она была сделана или которую можно увидеть на ней. Вы забыли дату записи. Однако на жестком диске тысячи фотографий сортируются и архивируются в хронологическом порядке в папках. Это не очень вам помогает сейчас, потому что вам все еще приходится просматривать бесчисленные изображения для предварительного просмотра.

• По крайней мере, теперь вы начинаете вкладки. в зависимости от вашей классификации, сначала нажмите на «Фотографии» в структуре. Справа вы можете увидеть все файлы, которые являются фотографиями, а также все возможные вкладки, которые существуют с фотографиями.
• Дважды щелкните по одному из них, чтобы связать это как дополнительный критерий в смысле логического И. Уточните свой поиск, используя этот принцип. С хорошей классификацией, вы можете найти нужное изображение всего за несколько кликов.
• При сохранении новых файлов Tabbles отображает диалоговое окно рядом с областью уведомлений, где вы можете назначить вкладки, если хотите.