Создавайте текстовые модули в Word
Видео по теме: (May 2024).
Блоки Word ловко избегают утомительного набора идентичных разделов или предложений в Word. С помощью простой комбинации клавиш блоки предложений можно вызывать снова и снова и быстро вставлять в текст.
Создавайте текстовые модули в Word
- Сначала вы должны удерживать кнопку мыши и отметить текстовый фрагмент, который будет сохранен как текстовый модуль, чтобы он отображался на синем фоне.
- Теперь одновременно нажмите сочетание клавиш [Alt] + [F3], чтобы открыть диалоговое окно «Создать новый блок». (см. скриншот)
- Здесь вы можете теперь ввести название блока и при желании добавить категорию или описание.
- Затем нажмите «ОК», чтобы сохранить текстовый модуль.
Управление текстовыми модулями в Word
- Например, чтобы ввести аббревиатуру для своего текстового модуля, необходимо нажать кнопку «Быстрые модули» и выбрать «Органайзер для модулей ...». (см. скриншот)
- Теперь вы можете найти свой модуль «Chip Practical Tip», выбрать его и нажать кнопку «Редактировать свойства ...» в левом нижнем углу.
- Теперь откроется диалоговое окно, и вы можете сделать аббревиатуру «CP» в строке «Name», например, из «Practical chip tip». Тогда вам будет проще вставить блок в ваш текст.
Вызов и вставка сохраненных блоков блоков
- Чтобы вставить сохраненный блок в текст, вам нужно всего лишь ввести аббревиатуру, например, «CP», текстового блока, а затем нажать клавишу [F3].
- Полный блок вставляется автоматически.
Эта статья относится к MS Word 2010.