Используйте текстовые модули в Outlook - вот как
Видео по теме: (May 2024).
Профессиональные электронные письма всегда содержат одно и то же - с текстовыми модулями в Outlook вы можете сэкономить много работы здесь. Мы покажем вам, как.
Важно: используйте Word в качестве редактора
Чтобы текстовые модули работали, вы должны использовать Word в качестве редактора электронной почты. Это автоматически происходит с Outlook 2007 и 2010, с Outlook 2003 вы должны сделать следующее:
- Откройте «Опции» в меню «Инструменты».
- Окно откроется. Нажмите вкладку «Формат электронной почты».
- Установите флажок «Редактировать электронную почту с помощью Microsoft Office Word 2003».
Создать текстовый модуль в Outlook
- Нажмите на значок «Новое сообщение электронной почты».
- Напишите текст, который вы хотите иметь в качестве строительного блока, в текстовом окне и выберите его.
- Откройте «Вставить» -> «Автотекст» -> «Новый» в верхней части меню. Откроется окно «Создать автотекст».
- Введите имя, которое хорошо описывает ваш текстовый модуль, например «Пригласительное собрание».
- Нажмите «ОК».
Используйте текстовый модуль
- Если вы сейчас напишите название текстового модуля в почте, Outlook автоматически покажет полный текстовый модуль.
- Нажмите [Enter] или [F3], чтобы вставить весь текстовый блок.
- Если вы не хотите вставлять текстовый модуль, просто продолжайте печатать.
Знаете ли вы, что вы также можете писать электронные письма прямо с рабочего стола? Здесь мы объясняем, как это сделать.