Создать письмо слияния с Word - руководство
Видео по теме: (May 2024).
Функция формы буквы в Word, безусловно, является одной из самых популярных функций в обработке текста. Если у вас есть небольшое знакомство с ним, вы можете легко создать сотни писем всего за несколько кликов в будущем.
Путь к массовому документу
Форма письма состоит из двух частей: основного документа, который обычно одинаков для всех получателей, и отдельных данных отдельных получателей. Три щелчка мышью - все, что нужно, чтобы попасть в нужное меню.
- Сначала выберите пункт меню «Консигнация» на вкладке Word.
- Затем откройте подменю в группе «Начать слияние почты».
- Для получения первых писем в форме вы должны довериться «Помощнику по слиянию».
Mail Merge Assistant от Word - полезный помощник для ваших первых попыток
- Сначала вам нужно выбрать тип документа в Mail Merge Assistant - в нашем случае «письма».
Стартовый документ - основа вашей формы письма
Начальный или основной документ - это фактическое письмо, к которому вы позже добавите список получателей. Опять же, у вас есть разные варианты на выбор:
- Вы продолжаете свою работу с уже открытым документом Word.
- Вы выбираете шаблон и изменяете его в соответствии с вашими потребностями.
- Вы открываете письмо, которое уже было создано.
Список получателей - самая важная часть серийных документов
С хорошо структурированными списками получателей вы сэкономите много работы в будущем. Поэтому вам следует уделить несколько минут заранее и тщательно продумать, какие комбинации данных наиболее подходят для ваших целей. Если должно быть несколько списков или только один, и какие данные должны быть записаны в каждом случае. Чем точнее вы планируете заранее, тем плавнее будут буквы формы. Mail Merge Assistant предлагает вам доступ к различным источникам данных:
- Вы выбираете существующий список получателей.
- Вы получаете доступ к своим контактам Outlook.
- Вы сейчас создаете новый список.
Последние шаги - отдельные части становятся серийными буквами
После того, как вы выбрали правильные компоненты, все, что вам нужно сделать, это собрать их вместе в форме письма.
- Прежде всего, поместите адресный блок в предусмотренное для него место в вашем документе.
- Сделайте то же самое с строкой приветствия.
- Обычно этого достаточно, но вы можете добавить дополнительные поля, если хотите. Когда вы вставите все поля, ваше письмо готово.
Конечно, вы найдете не только функцию формы письма в MS Office, но и в других офисных пакетах, таких как Open Office или Libre Office. Эти инструкции были созданы с помощью Word 2010.