Создать правила в Outlook
Видео по теме: (May 2024).
В Outlook вы можете создавать правила, чтобы иметь идеальный обзор ваших электронных писем. Мы покажем вам, как это сделать.
Управление сообщениями с правилами в Outlook
С помощью правил вы можете, например, воспроизводить другой звук для писем от определенного отправителя или автоматически перемещать сообщения в папки. Следующие инструкции работают с Outlook 2010, в более старых версиях меню могут быть помечены по-разному.
- На вкладке «Пуск» нажмите «Правила» в области «Переместить». Затем перейдите к «Управление правилами и уведомлениями».
- Теперь выберите пункт «Новое правило».
- Теперь вы можете выбрать, на что должно ссылаться правило. Например, вы можете выбрать из шаблонов, что все сообщения должны быть перемещены от определенного отправителя или с определенной темой. Выберите соответствующую запись здесь.
- Если ни один из шаблонов не подходит для вашей проблемы, выберите в области «Создать правило без шаблона» ниже, хотите ли вы применить правило к сообщениям, которые будут отправлены или получены. Подтвердите, нажав «Далее».
- Затем проверьте условия в верхней части окна. В нижней половине окна вы теперь должны нажать на подчеркнутые синим цветом значения, так как здесь вам необходимо выполнить дополнительные настройки, такие как электронная почта отправителя или папка, в которую необходимо переместить почту. Теперь подтвердите, нажав «Далее».
- Затем выберите, что делать с новостями. Обычно правильная точка уже выбрана после вашего выбора. Нажмите «Далее».
- Теперь вы можете определить исключения для правила. Это работает так же, как условия. Если правило должно применяться в целом, оставьте выбор без изменений и нажмите «Далее».
- Наконец, вы должны дать правилу имя.
- При желании вы можете применить правило ретроспективно ко всем элементам, которые в данный момент находятся в вашей папке входящих. Для этого установите флажок «Применить это правило сейчас к сообщениям, которые уже находятся в папке« Входящие »». Теперь завершите работу мастера правил, нажав «Готово».
- Теперь вам нужно нажать «Применить» в окне «Правила и уведомления», чтобы изменения вступили в силу.
Инструкции относятся к Outlook 2010, этот процесс может отличаться для других версий.