Powerpoint: 5 самых раздражающих функций
Видео по теме: (May 2024).
Microsoft PowerPoint очень полезен, если вы хотите создавать презентации. Тем не менее, инструмент иногда раздражает. Поэтому мы познакомим вас с пятью самыми раздражающими функциями и покажем вам подходящие решения.
1. Нервный убийца: слишком мало доступных шаблонов PowerPoint
Если вы часто используете PowerPoint, вы можете использовать как можно больше разных шаблонов. Но самое позднее, после нескольких презентаций, все существующие шаблоны уже используются, и необходимо найти новые:
- В Powerpoint вы также можете создавать шаблоны самостоятельно в соответствии с вашими индивидуальными пожеланиями. Преимущество этого состоит в том, что вы можете адаптировать все области и сделать презентацию, доступной не каждому. Поэтому мы покажем вам, как создать свой собственный шаблон в Powerpoint.
- Вы получаете еще больше творческой свободы с фотографиями, которые вы просто используете в качестве фона в презентации. Таким образом, вы получаете совершенно новый слайд, который привлекает внимание аудитории к вашей презентации. Мы покажем вам, как установить изображение для этого в качестве фона.
2. Убийца нервов: Обтекание текстом всегда активировано.
С PowerPoint, перенос текста включен по умолчанию. Поэтому, когда вы пишете предложение, часть предложения автоматически переходит на следующую строку, когда текстовое поле заканчивается. Мы покажем вам, как обойти эту «особенность».
- Если вы хотите запретить PowerPoint автоматически переносить текст, вам следует соответствующим образом изменить настройки. Вы можете сделать это непосредственно в текстовом поле, в котором вы хотите исключить разрыв текста. Вы можете прочитать, как это работает, в следующем практическом совете.
3. Нервный убийца: недостающие шрифты в презентации
Если вы готовите презентацию в Powerpoint дома, например, для презентации в школе, университете или на работе, используемые вами шрифты часто исчезают. Это связано с тем, что Powerpoint не может найти подходящие шрифты на другом ПК.
- Чтобы этого не происходило, вы должны встроить шрифты непосредственно в презентацию PowerPoint.
- Таким образом, ваши шрифты больше не теряются во время презентации. Кроме того, вы можете, конечно, установить свои собственные шрифты.
4. Нервный убийца: обзор быстро теряется
Если вы хотите правильно сопоставить свою презентацию с аудиторией и темой, вы можете быстро потерять себя в Powerpoint. Когда дело доходит до эффектов или переходов, PowerPoint практически не имеет ограничений. Проблема, однако, заключается в том, что вам нужно повторить многие шаги для каждого слайда. Мы покажем вам, как это сделать быстрее:
- Например, имеет смысл автоматически устанавливать переходы в PowerPoint. Таким образом, вы положили конец трюку и быстрее доберетесь до желаемой презентации.
- Точные указания в PowerPoint также облегчат вашу работу. Таким образом, вы можете точно расположить графику и текст.
- Также полезно знать, как можно быстро и легко интегрировать музыку в презентацию PowerPoint или хранить презентацию с музыкой.
- Поскольку многие рисунки всегда скрывают текст, вы должны сделать эти рисунки прозрачными.
5. Нервный убийца: разрывы презентации решаются неудачно
Если вы хотите сделать перерыв во время презентации, вы не должны просто оставить последний слайд на месте или даже переключиться на новый слайд. Вы не должны выходить из режима презентации вообще. Так что ваши зрители быстро теряют интерес.
- Поэтому лучше прервать презентацию в стиле. Этот практический совет покажет вам, как вы можете сделать это с помощью нескольких ярлыков. Таким образом, вы можете полностью привлечь внимание своей аудитории к себе.
Совет. Если вы спешите, вы можете управлять Powerpoint на ходу со своего iPhone.