Создание сводных таблиц: руководство
Видео по теме: (May 2024).
С помощью сводных таблиц вы можете четко отображать большие объемы данных и легче их анализировать. Кроме того, на все вопросы, начинающиеся с «Сколько» или «Сколько» можно ответить. Например: «Какой доход принесла компания в 3 квартале 2011 года?»
Создать сводную таблицу - как это работает
Прежде чем вы сможете создать сводную таблицу, вы должны ввести свои данные. Этот пример посвящен обзору продаж за квартал года. Для этого создайте в Excel таблицу с столбцами year, квартал и объем продаж в млн швейцарских франков (см. Рисунок).
- На вкладке «Вставка» откройте «Помощник», нажав «Сводная таблица».
- Выберите таблицу, которую вы только что создали в верхнем поле ввода. Далее отметьте опцию «Новый лист» и подтвердите, нажав «ОК».
- Справа от нового листа в «списке полей сводной таблицы» отметьте все столбцы: год, квартал и объем продаж.
- Чтобы отображение имело смысл, необходимо переместить поля «Год» и «Квартал» в область «Метки линий» (см. Рисунок).
Сводная таблица готова. Вы можете отформатировать их как обычно. Например, вы можете определить столбец продаж как «Валюта» и добавить символ валюты. Вы также можете отфильтровать данные с помощью стрелки в столбце «Год / Квартал». Выберите «Квартал» в качестве поля и отобразите продажи за третий квартал каждого года.
Станьте профессионалом Excel с новым курсом в Академии ЧИП
С курсом в Академии CHIP «Excel: сводные таблицы менее чем за час» даже новички узнают, как быстро и легко обрабатывать большие объемы данных.
- Узнайте за 40 минут у нашего лектора Дэниела Когана, что такое сводные таблицы и как их разумно использовать
- Вы узнаете, как использовать сводные таблицы и сводные диаграммы, чтобы получить представление и информацию о ваших данных, к которым вы в противном случае не смогли бы получить доступ.
- Посетите Академию ЧИП и получите обширный онлайн-видео семинар за 19, 90 евро.
Инструкции относятся к Excel 2010. Совет: используйте условное форматирование для графического выделения значений.