Создание сводной таблицы в Excel: краткое руководство
Видео по теме: (May 2024).
Создание сводных таблиц в Excel идеально подходит для больших объемов данных, которые будут четко отображены и оценены. С помощью этого практического кончика вам добиться успеха в создании сводной таблицы в Microsoft Excel 2010 в нескольких шагах.
Выбор области данных Excel
В основном с сводными таблицами удобные несколько задач и оценки решить параллельно. В нашем примере мы хотим, чтобы определить количество заказов и продаж в регионе «Юг». Для того, чтобы подготовить данные для использования в сводной таблице, вы должны выбрать область данных, соответствующие первой.
- Щелкните первую ячейку рабочего листа Excel, удерживая нажатой правую кнопку мыши и выбрать нужный диапазон. Эта область теперь должна быть помечена "синим".
Создание сводной таблицы
- Теперь нажмите на вкладку «Вставить». В обзоре, значок для мастера «Сводная таблица», который теперь щелкнуть левой кнопкой мыши появится в первую очередь.
- Затем откроется мастер, который поможет вам в дальнейшем создании. Поскольку выбор области данных в первом разделе, варианты здесь уже «стол или области Выбрать» и «предварительно назначенный стол / зона. Excel предлагает другие функции, такие как использование внешнего источника данных (например, база данных Access или SQL Server) но мы не будем вдаваться в это здесь.
- Область данных выбрано - теперь вы должны установить ваш сводной таблицы должен быть создан в новом или существующем листе. Для нашего примера мы используем опцию «Новый лист». Основа сводной таблицы теперь создана.
Регулировка сводной таблицы
Следующий шаг на пути к конечной сводной таблице еще адаптировать значение. Это возможно через «Pivot Table список полей», которые должны быть в настоящее время отображаются. В верхней части списка полей для полей данных из выбранного диапазона данных. В нижней части, вы можете указать «Report Filter», «метки строк и столбцов» и «ценности». Как уже упоминалось ранее, мы хотим, чтобы определить количество заказов и продаж в регионе «Юг». Необходима следующая настройка:
- Перетащите поле Регион в область «Фильтры отчетов». Это необходимо для того, чтобы фильтровать «Юг» для выполнения.
- Перетащите поле «Расположение» в область «Метки строк».
- Поля «заказы» и «продажи» вы, наконец, тянуть в «ценности».
Последние штрихи - готовый сводный стол
После того, как вы разместили все поля данных в сводной таблице, вы можете закрыть список полей. Это может быть в любое время из таблицы с помощью щелчка правой кнопки мыши, чтобы показать его снова.
- И, наконец, настроить фильтр поля «Регион», в котором вы выбираете иконку стоимость фильтра «Юг» и нажмите на. Теперь таблица создана и может быть использована.
Стать Excel про с новым курсом в Академии CHIP
По курсу в CHIP Академии «Excel: сводные таблицы в менее чем за час» даже научиться новичкам, как быстро и просто иметь дело с большим количеством данных.
- Узнайте за 40 минут от нашего лектора Дэниела Когана, что такое сводные таблицы и как их разумно использовать.
- Вы узнаете, как двигаться через сводные таблицы и сводной диаграммы знания и идеи, на основе данных, которые вы иначе не могли бы разработаны.
- Посетите Академию ЧИП и получите обширный онлайн-видео семинар за 19, 90 евро.
Microsoft Windows 7 SP1, Microsoft Excel 2010.