Удалить личные данные из документов Word
Видео по теме: (May 2024).
Прежде чем отправлять документы Word коллегам или деловым партнерам, вы должны удалить из них личные данные. В противном случае вы можете отправить конфиденциальные данные компании или личную информацию в так называемых «метаданных». Мы покажем вам, как это сделать в старых и новых версиях Word.
Начиная с Word 2010: удаление личных данных из документов
Последние видео
Удаление личных данных из документов Word. Сначала откройте вкладку «Файл».
Теперь нажмите «Проверить наличие проблем» в разделе «Информация».
Нажмите «Проверить документ».
Наконец, подтвердите только нажатием «Проверить».
Нажмите кнопку «Удалить все» за соответствующими результатами теста.
Прежде чем вы удалите свои личные данные из документа Word, в случае сомнений, выполните только следующие шаги с резервной копией. К сожалению, восстановить удаленные личные данные невозможно.
- Нажмите на вкладку « Файл » вверху, а затем на « Информация » в левом столбце меню (см. Рисунки, шаги 1 и 2).
- Теперь выберите большую кнопку « Проверить наличие проблем », а затем нажмите «Проверить документ » (см. Рисунки, шаги 3 и 4).
- В следующем окне нажмите « Проверить » (см. Рисунки, шаг 5).
- Наконец, вы получите список всех результатов испытаний. Помимо свойств документа и личной информации, вы также можете удалить историю редактирования или комментарии.
- Просто перейдите к « Удалить все » после соответствующей точки (см. Рисунки, шаг 6).
Office 2007: как продолжить работу со старыми версиями
В более старых версиях Word удаление ваших личных данных работает несколько иначе. Прочитайте следующие пункты.
- Откройте файл и нажмите кнопку Windows.
- Выберите « Подготовить », а затем « Проверить документ ».
- Теперь отображаются все поисковые фильтры - запустите тест кнопкой « Проверить ».
- Через несколько секунд вы получите результаты и, при необходимости, можете удалить личные данные, используя кнопку « Удалить все ».
Показать область навигации в Word
Прочитайте, как изменить свойства документа в Word, в следующем практическом совете.