Создать PDF-форму - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Форму PDF с интерактивными элементами легко создать. Вы можете узнать, как это сделать, в этом практическом совете.
Создать PDF форму
Хотя вы можете создавать формы в Word, их нельзя преобразовать в файлы PDF из-за отсутствия совместимости с обычным программным обеспечением, поэтому интерактивные элементы сохраняются. Тем не менее, бесплатное OpenOffice предлагает возможность создавать PDF-формы.
- Сначала запустите OpenOffice и создайте новый «XML-документ формы» в [File].
- OpenOffice предлагает различные инструменты для создания форм. Вы можете показать это в [View] в категории «Панели инструментов» в разделе «Элементы управления формы».
- Наконец, активируйте «Режим дизайна» в инструментах формы, чтобы начать создавать форму.
Элементы формы в OpenOffice
С OpenOffice вы можете добавлять различные элементы в вашу форму.
- Пользователь может позже ввести классический текст в «текстовое поле». Несколько более практичным является «форматированное поле», в котором вы можете заранее определить определенные правила. Например, пользователь должен позже иметь возможность вводить только положительные числа в поле.
- С помощью «флажка» вы можете создавать классические кнопки проверки, например, для отметки списков. Опциональные поля также очень практичны, в которых только одна группа блоков может быть нажата одновременно.
- Например, вы можете создавать выпадающие списки с помощью «списка». «Поле со списком» выглядит аналогично, в результате чего пользователь может ввести что-то в раскрывающемся списке.
- Тем не менее, OpenOffice предлагает множество других элементов, с помощью которых вы можете создать свою форму. Например, макросы с «кнопками» также могут быть связаны с формой.
Экспорт PDF формы
Заполнив форму в OpenOffice, вы можете преобразовать ее в форму PDF.
- Для этого нажмите «Экспорт в PDF» в разделе [Файл]. Созданный файл PDF теперь также имеет интерактивные элементы.
Создание PDF форм с профессиональными программами
Конечно, OpenOffice - не единственная программа, которая может создавать PDF-формы.
- Вы также можете создавать формы в формате PDF с помощью Adobe Acrobat. В дополнение к помощнику по форме, вы включили здесь много других полезных функций.
- Практической альтернативой является Power PDF от Kofax: программное обеспечение также предлагает множество функций PDF, но для этого не требуется подписка, а нужно заплатить только один раз.
В следующем практическом совете мы покажем вам, как отправить файл PDF с помощью FRITZ! Fax.