Страницы: Слияние документов - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Pages - это популярная офисная программа для OS X. Вы можете узнать, как вы можете собрать свои документы в этом практическом совете.
Страницы: Объединение документов - Проблемы
Объединение отдельных документов в новый файл, который содержит все файлы, иногда может быть очень полезным.
- Это имеет место, например, если заявка должна отправляться не во многих отдельных файлах, а в документе, который содержит биографические данные, сопроводительное письмо и вложения.
- Как владелец Mac с OS X, многие используют страницы замены Word.
- Единственное, что раздражает, это то, что функция объединения нескольких документов просто невозможна - по крайней мере, не обычным способом путем перетаскивания файлов, возможно, также из представления миниатюр в Pages.
- Apple официально называет «проблемы с защитой данных», но может ли это рассматриваться как объяснение, более чем сомнительно.
Страницы: Объединение документов - Метод 1
Существует два альтернативных способа исправить ситуацию при объединении нескольких документов, но они намного сложнее, чем процедура перетаскивания.
- Наиболее распространенным способом, вероятно, является классическое «копирование и вставка».
- Для этого перейдите к одному из ваших документов, которые вы хотите объединить с другими.
- Затем щелкните в любом месте текста и выберите комбинацию клавиш «команда + A».
- Весь текст теперь должен быть выделен синим цветом.
- Затем используйте комбинацию клавиш «команда + C», чтобы скопировать весь текст, а затем «команду + V», чтобы вставить весь шрифт в новый документ. В идеале, вы должны были открыть пустой документ Страницы заранее.
- Таким образом вы продолжите работу со всеми документами, которые хотите объединить.
- Однако в этом варианте есть два недостатка: во-первых, могут легко возникнуть ошибки компоновки, то есть неправильные абзацы или рисунки и тексты, которые больше не совпадают идеально, всегда в зависимости от выбранных настроек для этого документа, в котором все отдельные файлы собраны вместе.
- С другой стороны, при использовании этого метода изменение порядка документов занимает очень много времени, поскольку отдельные отрывки необходимо снова пометить, вырезать с помощью команды «команда + X» и затем снова вставить.
Страницы: Объединение документов - Метод 2
Способ экспорта и объединения PDF-документов не очень прост и экономит время.
- Для этого откройте документы для индивидуального объединения в Pages.
- Затем перейдите к «Файл», «Экспорт» и «PDF» в верхней боковой панели.
- Затем выберите желаемое качество документа, а также место хранения.
- Сделайте это со всеми файлами и в идеале сохраните отдельные PDF-документы в одном месте.
- Затем откройте новый пустой документ в Pages.
- Теперь вы можете перетаскивать PDF-документы один за другим в Pages. Но будьте осторожны: если у вас есть многостраничный документ, вы должны сначала открыть его в «Предварительном просмотре», дважды щелкнув и вставить все страницы по отдельности в страницы.
- Там вам обычно приходится подгонять отдельные документы к размеру страницы.
- Так что этот маршрут ни в коем случае не очень удобен.
Хотя сборка документов Pages довольно сложна, приложение Office также содержит множество полезных и удобных функций. В другом практическом совете мы объясним, как вы можете начать номера страниц со страницы три.