Outlook: выделите важные электронные письма в цвете
Видео по теме: (May 2024).
В Outlook вы можете выделить важные электронные письма в папке «Входящие» немного в цвете и, таким образом, получить лучший обзор. Например, сообщения можно отличить от личных писем через список рассылки.
Различать электронные письма рассылки и личные письма
- Откройте «Входящие» в Outlook, а затем «Инструменты»> «Организовать». Область «Входящие параметры организации» появляется над вашим электронным почтовым ящиком.
- Там вы выбираете действие «Использовать цвета», а затем в поле со списком «Только сообщения, отправленные мне в» нужного цвета для отображения электронных писем. Активируйте эту функцию с помощью «Включить».
- Чтобы назначить дальнейшее форматирование классам сообщений, таким как «Непрочитанные сообщения» или «Просроченная электронная почта», нажмите ссылку «Автоматическое форматирование» справа в строке заголовка «Входящие параметры организации».
- В следующем диалоговом окне с тем же именем активируйте и отметьте, например, запись «Электронная почта отправлена прямо мне» и нажмите «Шрифт». Затем вы можете изменить шрифт, стиль и размер писем в папке «Входящие» в дополнение к цвету, или даже подчеркнуть и зачеркнуть соответствующие сообщения.
- Подтвердите свои данные нажатием «ОК». Чтобы снова деактивировать специальный дисплей, нажмите «Выключить» в области «Входящие параметры организации» в разделе «Использовать цвета».
Примечание: вы должны сделать настройки
- В диалоговом окне «Автоматическое форматирование» вы можете создать дополнительные классы сообщений, нажав «Добавить». Затем Outlook создает и помечает новую запись в списке. Введите имя нового класса в поле «Имя», а затем используйте «Шрифт», чтобы определить его внешний вид в папке «Входящие».
- Наконец, вы используете «Условие» в диалоговом окне «Фильтр», чтобы определить различные критерии для назначения электронных писем этому классу сообщений. На вкладке «Сообщения» вы можете указать отправителя и получателя и определить, должен ли ваш адрес быть единственным или рядом с адресами других получателей в строке «TO» или только в строке «CC» электронного письма.
- На вкладке «Дополнительные параметры» вы можете отфильтровать сообщения класса, например, прочитанные или непрочитанные, с вложением или без него и «С важностью». Вкладка «Дополнительно» предоставляет доступ ко всем атрибутам электронной почты. Вы можете указать «условие» и, если необходимо, «значение» для каждого «поля».
Совет. Защитите электронную почту Outlook с помощью быстрого резервного копирования.