Outlook: поиск компании в адресной книге
Видео по теме: (May 2024).
Если вы используете адресную книгу в Outlook для работы, часто имеет смысл найти контакты о компании, где они хранятся. Трудно запомнить каждое имя контактного лица компании.
Сортировать контакты Outlook по компании
Начиная с Office 2007, вы можете не только искать термины в поле имени. В Outlook также имеется столбец «Компания», по которому можно выполнить сортировку, щелкнув параметр в «Текущее представление» (см. Изображение):
- Для этого сначала нажмите на адресную книгу. Вы можете найти это в разделе Контакты.
- В меню слева вы увидите раздел «Текущий вид». Здесь вы ставите галочку «Компания».
- Затем вы можете отсортировать список по алфавиту, нажав на вкладку в таблице.
Найти контакты компании с помощью панели поиска
Мы также рекомендуем использовать функцию поиска в стандартной строке меню. Это, наверное, самый простой и быстрый вариант, который стоит меньше всего времени. Поле поиска также показано на скриншоте.
- Просто нажмите в поле поиска «Список адресов поиска» и введите название компании. Затем вы увидите все хиты в списке.
- Примечание. Панель поиска всегда находится в строке меню в верхней части экрана - независимо от того, находитесь ли вы в почтовом ящике или в контактах.
Описанные здесь функции доступны только в Office 2007. Все предыдущие версии не позволяют ни искать компанию, ни сортировать записи по названию компании.