Outlook: резервное копирование электронной почты
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите выполнить резервное копирование электронной почты из Outlook, вам следует выбирать не жесткий диск, а внешний носитель данных, например USB-накопитель. Вы можете узнать, как сохранить ваши электронные письма Outlook здесь.
Резервная копия: экспорт электронной почты Outlook в виде файла данных
- В меню Outlook нажмите «Файл».
- Здесь вы идете в «Опции».
- Откроется окно, и вы нажмете на вкладку «Дополнительно». Правильный пункт меню можно найти в разделе «Экспорт». Нажмите на соответствующую кнопку (см. Скриншот).
- Теперь вы находитесь в мастере импорта / экспорта Outlook. Выберите опцию «Экспорт в файл» из списка. Затем нажмите «Далее».
- Теперь выберите «Файл данных Outlook (PST)», а затем выберите учетную запись, чьи электронные письма должны быть сохранены. Поставьте галочку рядом с «Включить подпапки», чтобы сохранить все папки в папке «Входящие» и «Исходящие». В разделе «Фильтры» вы можете сузить свой выбор в соответствии с различными критериями.
- Нажмите «Далее» и под кнопкой «Обзор» выберите папку назначения, в которую будет сохранен сохраненный файл. Как упоминалось в начале, для эффективного резервного копирования рекомендуется внешний носитель данных. Выберите «Готово», чтобы начать экспорт.
- Если вы хотите импортировать файл обратно в Outlook, это также работает с помощью мастера импорта / экспорта. Выберите опцию «Импорт из других программ или файлов» и следуйте дальнейшим инструкциям.
Как открыть резервную копию без Outlook
Вы можете открыть свой файл резервной копии в Outlook в любое время. Если вы больше не хотите использовать Outlook, вы также можете просматривать сохраненные письма по-другому:
- Загрузите бесплатный инструмент «Coolutils Outlook Viewer», нажав кнопку «Бесплатная загрузка».
- Затем установите программу и следуйте дальнейшим инструкциям.
- Откройте «Средство просмотра Coolutils» и перейдите на вкладку «Файл» в левом верхнем углу. Выберите «Открыть файл данных Outlook ...» здесь.
- Затем выберите место, где вы ранее сохранили резервную копию ваших писем Outlook и выберите этот файл, нажав на него. По умолчанию файл резервной копии называется «резервная копия».
- Затем нажмите кнопку «Открыть» (см. Рисунок).
- Теперь ваш сохраненный почтовый ящик Outlook отображается.
Другой практический совет расскажет вам, как «экспортировать контакты Outlook».