Outlook: автоматически распечатывать определенные входящие электронные письма
Видео по теме: (May 2024).
В Outlook вы можете автоматически распечатывать некоторые новые входящие электронные письма. Мы покажем вам, как это работает.
Outlook: печатать электронные письма автоматически
Вы можете использовать правила, чтобы указать Outlook автоматически отправлять определенные входящие электронные письма на принтер. На этом этапе вы также можете определить критерии, которые определяют распечатку:
- Чтобы определить это правило, откройте «Входящие» и нажмите «Правила» на вкладке «Пуск» на вкладке «Пуск» на ленте последних версий Outlook, таких как 2007 и 2010, а затем нажмите «Управление правилами и уведомлениями» в следующем меню.
- В более старых версиях Outlook откройте команду меню «Сервис | Правила и уведомления».
- Затем нажмите «Новое правило», чтобы запустить мастер правил.
- В разделе «Создать правило без шаблона» выберите запись «Применить правило к полученным сообщениям» и нажмите «Далее».
- На следующей странице вы определяете условия, которым должно соответствовать входящее сообщение, чтобы выполнить это правило. Например, вы можете применить правило только к сообщениям, адресованным вам, только активировав опцию «которая была отправлена только мне».
- Подтвердите свой выбор нажатием «Далее». Если вы хотите, чтобы Outlook применял правило ко всем входящим сообщениям, используйте «Далее», не активируя другие опции заранее. Затем вы должны подтвердить это снова в отдельном диалоговом окне.
- На следующей странице вы определяете, что должно произойти с соответствующим сообщением. Чтобы отправить их непосредственно на принтер, активируйте функцию «распечатать их». Вы также можете определить дополнительные действия. Наконец, подтвердите, нажав «Далее».
Добавить исключения для автоматической печати электронной почты
Теперь у вас есть возможность указать исключения:
- Например, вы можете не печатать автоматические ответы, поставив галочку напротив «если это не автоматический ответ». Нажмите «Далее» еще раз.
- На последней странице мастера присвойте правилу осмысленное имя, например «Печатать сообщения сразу» в разделе «Шаг 1: введите имя правила». Нажмите «Готово», чтобы наконец создать его. Убедитесь, что перед опцией «Активировать это правило» стоит галочка.
Примечание. Настоятельно рекомендуется определить условия и исключения для этого правила, чтобы избежать ненужной автоматической печати всех электронных писем и связанных с ними отходов бумаги. Кроме того, вы должны использовать дополнительное действие для перемещения печатного сообщения из папки «Входящие» в другую папку, чтобы сохранить обзор. Совет: здесь мы расскажем, как получить доступ к электронной почте в Outlook, используя комбинацию клавиш.