Outlook: предоставить разрешения другим пользователям
Видео по теме: (May 2024).
Например, в случае длительного простоя в офисе вы можете предоставить другим пользователям разрешения для вашего почтового ящика Outlook. Мы расскажем вам, как это сделать.
Шаг 1. Настройка Exchange с Outlook
Сначала вам нужно настроить Exchange, чтобы позже вы могли назначить права другому пользователю:
- Перейти к панели управления вашего компьютера.
- Дважды щелкните «Электронная почта».
- Выберите кнопку «Учетные записи электронной почты ...» и в новом окне «Новый ...».
- Выберите параметр «Ручная настройка параметров сервера или дополнительных типов серверов» и нажмите «Далее».
- Нажмите здесь на «Microsoft Exchange или совместимый сервис». Подтвердите, нажав «Далее».
- Введите имя сервера электронной почты и ваше имя пользователя. Если у вас нет этой информации, обратитесь к сетевому администратору. Конфигурация завершается нажатием кнопки «Далее».
Шаг 2: предоставить разрешения другим пользователям в Outlook
После успешной настройки Exchange вы можете назначать разрешения:
- Запустите Outlook и щелкните правой кнопкой мыши на имени вашей учетной записи.
- Выберите «Права доступа к папке» и перейдите на вкладку «Права доступа».
- Здесь вы можете нажать «Добавить», чтобы выбрать других пользователей из вашей адресной книги, которым должны быть предоставлены соответствующие права.
- Вы можете установить права для соответствующего пользователя в раскрывающемся меню «Уровень авторизации».
- Мы рекомендуем уровень «Автор». При этом пользователи могут читать все электронные письма и удалять или редактировать объекты, которые они создали сами. Вы не можете создавать подпапки, например.
Письма теперь должны быть лучше зашифрованы. Мы расскажем вам, как установить шифрование PGP в Outlook, в следующем практическом совете.