Outlook: удалить старые записи календаря
Видео по теме: (May 2024).
Чтобы очистить свой Outlook, вы можете удалить старые записи календаря с AutoArchive. Этот практический совет показывает, как привести в порядок календарь.
Открыть свойства календаря
В зависимости от версии Outlook свойства календаря хорошо скрыты. Как это найти:
- Откройте обзор всех элементов календаря с помощью комбинации клавиш [Ctrl] + [2]. Кроме того, вы можете найти календарь на вкладке «Переключиться на» в общей панели навигации.
- Слева в столбце меню вы увидите свой календарь Outlook в разделе «Мои календари». Теперь щелкните правой кнопкой мыши на записи и выберите «Свойства» в контекстном меню (см. Рисунок).
Удалить старые записи календаря с помощью автоархивации
- В настройках вы найдете вкладку «Автоархивация» на третьем месте. Выберите пункт «Использовать следующие настройки для этой папки».
- Ниже вы указываете период, в который вы хотите удалить записи календаря.
- Наконец, используйте нижнюю точку, чтобы указать, что вы «навсегда удаляете старые элементы».
- Outlook удаляет старые записи календаря при следующем автоматическом архивировании.
Запустите архивирование календаря вручную
Чтобы выполнить архивирование напрямую, выполните действия, описанные выше. Затем начните архивирование по следующей схеме:
- Нажмите «Файл» в верхней строке меню и выберите «Архивация». определить папки для архивации и период.
- Теперь определите, какие папки вы хотите очистить и в какой момент Outlook должен начать архивирование.
- Outlook принимает все остальные настройки из автоархивации.
Это руководство основано на Micorosoft Outlook 2007, но работает аналогично Outlook 2010.