Создание организационной структуры с помощью PowerPoint - краткое руководство
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите создать организационную диаграмму для вашей компании, ассоциации или другого учреждения, вы можете использовать многочисленные шаблоны форматов в PowerPoint. Всего за три шага вы создали профессиональную организационную схему с MS Powerpoint.
Шаг 1: найдите шаблон в PowerPoint
В Microsoft Office Powerpoint 2007 в Windows 7 вы создаете организационную диаграмму следующим образом:
- Откройте новый проект в Microsoft Office Powerpoint и выберите пустой слайд.
- В меню «Вставка» есть кнопка «SmartArt». Вы найдете много разных шаблонов здесь.
- Откройте SmartArt и выберите список «Иерархия». Теперь вам показано несколько вариантов графического представления: Первый символ называется организационной диаграммой - вы, конечно, также можете выбрать одну из других форм представления.
Шаг 2: Настройте организационную структуру
- Во-первых, вы получите начальный рисунок, который вы должны пометить. Диалоговое окно открывается автоматически.
- В меню слева есть кнопка «Добавить фигуру» - здесь вы можете создавать дополнительные элементы и уровни. Это особенно полезно для подробной организационной структуры со многими широко разветвленными уровнями.
- Если вы хотите добавить дополнительные элементы позже, вы можете сделать это, щелкнув организационную диаграмму под пунктом меню «Черновик».
Шаг 3: Как отформатировать организационную диаграмму
Всего несколькими щелчками мыши вы можете завершить работу организационной структуры:
- Для этого нажмите на организационную диаграмму в верхнем главном меню справа внизу в разделе «Дизайн» под названием «SmartArt-Tools» (см. Рисунок).
- Там вы можете выбрать различные дизайны, такие как 3D-дизайн, шаблон блока или формат плитки, в области «Таблицы стилей SmartArt». Таким образом, вы можете придать организационной структуре современный стиль.
- В дополнение к дизайну, вы также можете изменить цвет графики. Есть также образцы цветов, прямо рядом с шаблонами форматов.
- Отображаемые цвета зависят от выбранного типа черновика презентации PowerPoint. Для других цветов вы можете выбрать другой цветовой макет в главном меню «Дизайн» в разделе «Цвета» или вручную изменить цвет элемента.
- Все, что вам нужно сделать, это щелкнуть правой кнопкой мыши соответствующую форму и нажать «Форматировать форму». В этом окне вы можете отформатировать любую форму организационной структуры по своему желанию. Таким образом, вы можете создать организационную структуру в соответствии с вашими пожеланиями.
Мы собрали 10 лучших советов для успешной презентации PowerPoint здесь.