MS Office Word: создать макрос
Видео по теме: (May 2024).
В MS Office Word вы также можете быстро выполнять утомительные рутинные задачи, создавая макрос для таких задач. Такие макросы суммируют сложные последовательности команд и запускают их автоматически. Этот практический совет описывает, как вы можете облегчить свою работу без знания программирования.
Сложные последовательности команд обрабатываются макросом
Макросы обычно создаются на собственном языке программирования Office VBA (Visual Basic для приложений). Тем не менее, вам не нужно программировать себя, но вы можете при выполнении команд записать их и сохранить их в макросе. Для этого действуйте следующим образом.
- Вызовите группу команд «Макросы» на вкладке «Вид». Нажав на стрелку, откроется список команд, в котором вы можете перейти к «Запись макроса». Используйте левую кнопку мыши, чтобы открыть соответствующее диалоговое окно.
- Кроме того, вы можете открыть это окно, используя значок «Запись макроса» (таблица с кнопкой) в строке состояния. Если вы не найдете символ там, вы должны сначала добавить его через «Настроить строку состояния». Для этого щелкните правой кнопкой мыши в строке состояния.
- В диалоговом окне «Запись макроса» сначала назначьте имя макроса и укажите место хранения. Если вы хотите использовать макрос во всех документах Word, выберите «Все документы». В текстовом поле «Описание» вы можете хранить больше информации о функциях макроса. Нажмите «ОК», чтобы начать запись макроса. Символ в строке состояния изменится на заполненный квадрат.
- Все команды, которые вы сейчас вводите, записываются в макрос. Например, вы можете ввести процедуру форматирования изображения. Вы можете завершить запись, нажав на символ в строке состояния или в разделе «Просмотр» -> «Макросы» -> «Завершить запись».
- Теперь вы можете запустить макрос в любое время с помощью View -> Macros -> Show Macros -> Execute. Чтобы вам не всегда приходилось следовать этому длинному пути щелчка, в командном диалоговом окне «Запись макроса» предлагаются другие способы запуска макроса. Вы можете установить сочетание клавиш для запуска макроса или добавить значок в панель быстрого доступа. Для этого нажмите на соответствующие символы в диалоговом окне.
- Внимание: если вы определите сочетание клавиш для макроса, запись начнется, как только вы назначите сочетание клавиш для макроса и закроете окно.
- Создав макрос, вы можете редактировать его в любое время. Под View -> Macros -> Show Macros -> Edit открывается окно с соответствующим кодом VBA, который вы затем можете добавить или изменить.
Этот практический совет был создан на основе MS-Word 2013. Поскольку макросы могут представлять потенциальный риск для вашего компьютера, в Word 2013 есть препятствие безопасности до запуска макросов. В следующем практическом совете мы покажем вам, как преодолеть это препятствие.