Создать форму письма с Excel и Word
Видео по теме: (May 2024).
Вы также можете создать источник данных для слияния почты Word из электронной таблицы Excel. Создайте файл Excel как обычно и заполните его данными. Мы объясним дальнейшие шаги в этом практическом совете на примере.
Word Word объединить с Excel в качестве источника данных
Для примера сначала создайте файл Excel в соответствии с графикой. Затем запустите Word и следуйте инструкциям ниже.
- Перейдите на вкладку «ПЕРЕСЫЛКИ» в Word.
- Нажмите «Выбрать получателя», а затем «Использовать существующий список».
- В следующем диалоговом окне выберите файл Excel, который вы только что создали, и подтвердите, нажав «Открыть».
- В следующем окне вы должны выбрать таблицу в файле Excel, в которой доступны данные. В этом случае это будет Таблица 1. Установите флажок «Первый ряд данных содержит заголовки столбцов» и нажмите «ОК».
Вставить поля слияния
Поскольку вы подтвердили предыдущий диалог нажатием «ОК», вы использовали Excel в качестве источника данных. Чтобы продемонстрировать это, добавьте поля слияния в почтовое слияние следующим образом.
- Вернитесь на вкладку «ПЕРЕСЫЛКИ» и нажмите «Вставить поле слияния». Записи в раскрывающемся списке соответствуют заголовкам столбцов в файле Excel.
- Соберите небольшой блок адресов, сначала вставив поле слияния «Имя», затем «Фамилия», а затем «Адрес» ниже.
- Теперь снова нажмите на вкладку «ШОУ» на «Предварительный просмотр результатов».
Word теперь показывает первую запись в файле Excel. Для второго лица нажмите синюю стрелку, указывающую справа от кнопки «Предварительный просмотр результатов». С помощью этих стрелок вы можете просмотреть всех получателей, которые Word прочитал из файла Excel. Преимущество этого заключается в том, что буква и макет четко и единообразно отображаются на странице Word. Это означает, что любые изменения немедленно применяются ко всем получателям. Если новые получатели добавлены, вы можете просто добавить их в файл Excel, и они уже доступны в вашем письме формы.
Эти инструкции применимы к Outlook 2010/2013. Вы можете найти советы по условному форматированию в Excel здесь.