Microsoft OneNote: 5 лучших советов
Видео по теме: (May 2024).
Microsoft OneNote - это больше, чем просто ноутбук. Здесь мы покажем вам 5 лучших советов для обширного программного обеспечения для создания заметок.
Совет 1. Отправляйте веб-сайты в OneNote с отметкой времени и ссылкой
Эта функция особенно полезна для онлайн-исследований. Если вы пользуетесь Интернетом, с помощью этой функции вы можете легко сохранить соответствующие разделы в записной книжке OneNote.
- В Internet Explorer у вас есть опция «Сохранить» в «Отправить в OneNote», а также в контекстном меню сохранить отмеченные разделы в своей записной книжке с отметкой времени и соответствующей ссылкой.
- Если вы не используете Internet Explorer, вы найдете эту функцию в «Меню печати».
- Вы также можете использовать Internet Explorer для создания заметок, которые затем будут связаны со всем сайтом. Для этого выберите «Инструменты»> «Связанные заметки OneNote». Откроется небольшое окно OneNote, в котором вы можете ввести свои комментарии на странице.
Совет 2. Редактируйте и сохраняйте PDF-файлы в OneNote
С помощью OneNote вы даже можете редактировать файлы PDF без дополнительного программного обеспечения и сохранять их в своем блокноте. Это требует установленного Adobe Reader, но некоторые альтернативы также работают.
- В OneNote откройте файл PDF, выбрав Вставить> Файлы> Распечатка файла. Выберите нужный файл PDF и подтвердите свой выбор кнопкой «Вставить».
- После загрузки файла PDF щелкните правой кнопкой мыши на вставленном PDF.
- Теперь у вас есть выбор: либо показать текущую страницу, нажав «Скопировать текст с этой страницы распечатки», либо импортировать все страницы, для этого нажмите «Скопировать текст со всех страниц распечатки».
Совет 3: шаблоны для любых целей облегчают работу в OneNote
С помощью различных шаблонов для Microsoft OneNote вы можете сохранять свои записи более упорядоченным образом. Это позволяет быстро создавать записные книжки на семестр, записные книжки для клиентов или записную книжку для исследований. В другом практическом совете мы уже показали, где можно получить шаблоны Microsoft и как создать собственный шаблон OnNote.
Совет 4. OneNote для мобильных устройств: редактируйте заметки на своем смартфоне
Microsoft развернула OneNote еще больше. Мобильные приложения для Android и iOS теперь также доступны для бесплатной загрузки.
- Большим преимуществом является то, что ваши ноутбуки всегда синхронизированы с вами. Это дает вам возможность, например, читать и исправлять свои заметки в поезде.
- Однако для использования приложений вам необходимо настроить реальную учетную запись от Microsoft.
Совет 5: классифицировать заметки для еще большего порядка
В Microsoft OneNote вы можете классифицировать свои заметки. Таким образом, вы держите обзор и находите важные заметки и многое другое. Чем более последовательно вы делаете это с вашими заметками, тем лучше вы можете работать с ними.
- Откройте заметку, которую вы хотите классифицировать.
- На вкладке «Пуск» в группе «Категория» вы найдете различные символы, которые используются для категоризации. Выберите свой соответствующий символ.
- Затем вы можете найти свои категории в меню «Пуск»> «Поиск категорий».
Чтобы другие люди могли делиться вашими заметками, мы покажем вам в другом практическом совете, как вы можете поделиться своей записной книжкой OneNote.