Microsoft Excel: ввод данных с использованием маски
Видео по теме: (May 2024).
Как и в базе данных, данные из обширной таблицы Excel можно вводить с маской, менее подверженной ошибкам. Начиная с Excel 2007, маска, которая ранее была доступна в меню «Данные», по-видимому, отсутствует. Если вы хотите продолжить использовать этот любимый метод, вы можете интегрировать скрытую команду для быстрого доступа обратно на панель инструментов.
Показать маску команды Excel на ленте
- Нажмите на символ стрелки на панели инструментов и выберите »Дополнительные команды«.
- В поле со списком »Выбрать команды« измените настройку на «Команды, отсутствующие на ленте».
- Затем найдите и отметьте «Маска» в этом списке и нажмите «Добавить».
- Закройте диалоговое окно клавишей »OK«, чтобы эта функция была доступна в любое время.
Введите данные с помощью маски в таблицу Excel
- Для работы с маской ваша область данных должна содержать метки столбцов, которые вы ввели заранее.
- Затем отметьте эти метки и пустую строку ниже или любую область данных, которая может уже существовать.
- Нажав на новый символ, вы изменяете на «маску».
- В нем вы вводите связанные значения записи данных в отдельных полях. Вы всегда видите название поля и можете легко прокручивать записи данных, не скользя по строке.
- Преимущество этой формы ввода в том, что поля с формулами автоматически блокируются и не могут быть случайно перезаписаны.