Microsoft Access: 5 лучших советов
Видео по теме: (May 2024).
В этом практическом совете вы найдете лучшие советы, которые позволят вам работать более эффективно в Microsoft Access.
Совет по Microsoft Access: скройте ленту для лучшего обзора
- Нажмите маленькую стрелку в верхнем правом углу, чтобы скрыть строку меню.
- Это дает вам лучший обзор содержимого базы данных. Вы можете использовать ту же стрелку для постоянного отображения вкладок.
- Кроме того, вы можете нажать [Ctrl] + [F1] или дважды щелкнуть вкладку
Microsoft Access: краткие советы
С помощью ярлыков вы можете работать более продуктивно, если избавите себя от постоянного использования мыши. Вы можете найти некоторые важные ярлыки здесь.
- [Ctrl] + [N]: используйте этот ярлык, чтобы открыть новую базу данных.
- [Ctrl] + [O]: эта комбинация клавиш позволяет открыть существующую базу данных.
- [Ctrl] + [F]: чтобы открыть вкладку «Найти» в диалоговом окне «Найти и заменить».
- [Ctrl] + [H]: при использовании этого ярлыка открывается вкладка «Заменить» в диалоговом окне «Найти и заменить».
- [F7]: используйте клавишу [F7] для проверки орфографии.
- [Tab]: используйте клавишу Tab для перехода к следующей вкладке.
- [Alt] + [Вниз]: этот ярлык открывает поле со списком.
- [Ctrl] + [F6]: используйте комбинацию клавиш [Ctrl] + [F6] для переключения между открытыми окнами.
Работа с вложениями в Microsoft Access
- С типом данных поля «Вложение» вы можете сохранять вложения в поле, похожем на электронное письмо.
- После того, как вы выбрали «Завод» в качестве типа данных поля, введите, например, «Обложка» в качестве метки в свойствах поля.
- Теперь вы найдете скрепку в поле «Обложка» в таблице.
- Дважды щелкните скрепку, чтобы открыть диалоговое окно «Вложения»
- Если вы нажмете кнопку «Добавить», вы можете добавить изображение или другой файл.
Советы по расчету в таблице Microsoft Access
- Так называемые «Расчетные поля» позволяют рассчитывать числовые значения непосредственно в таблице.
- Вам нужно по крайней мере одно числовое поле для этого.
- В режиме конструктора выберите поле типа данных «Вычислено».
- В появившемся генераторе выражений выберите поля, по которым вы хотите вычислить.
- Например, если вы хотите добавить НДС в поле цены, формула будет «[Цена] * 1.19».
Экономьте место и стабилизируйте базу данных в Microsoft Access
- Базы данных могут стать очень обширными и сложными в долгосрочной перспективе.
- Microsoft Access не освобождает память автоматически после ее использования. Кроме того, Access много работает внутри с указателями, которые иногда не находят правильное назначение.
- В результате Access иногда работает медленно и не все работает. Вы можете противодействовать этому, сжимая и восстанавливая данные.
- Перейдите на вкладку «Инструменты базы данных» и в группе «Инструменты» команды «Сжатие и восстановление базы данных». Изменения обычно отчетливо заметны.
В другом практическом совете рассказывается, как импортировать таблицы Excel в Access.