Excel: введите и проанализируйте показания счетчика
Видео по теме: (May 2024).
Microsoft Excel является отличным инструментом для ввода, управления и анализа показаний счетчиков. Мы используем простой пример, чтобы показать вам, как действовать.
Введите показания счетчика газа, воды и электричества в Excel
- Для получения четкого списка вы должны обозначить свою таблицу вниз последовательными месяцами.
- Совет: если вы вводите месяцы в соответствии со схемой «01/2015», Excel автоматически преобразует их в соответствующее форматирование даты, например «15 января». Если вы ввели месяц в первой ячейке, вы можете автоматически заполнить ячейки ниже следующими месяцами.
- Затем вы можете пометить столбцы различными счетчиками, такими как газ, вода и электричество.
- Затем вы можете заполнить таблицу с соответствующими значениями. Имеет смысл вводить затраты непосредственно в евро, так как это создает единый формат для всех счетчиков.
Анализ затрат на счетчик с линейным графиком
Линейный график хорошо подходит для отображения динамики затрат в течение нескольких месяцев.
- Используйте указатель мыши, чтобы отметить все ячейки, которые принадлежат вашей таблице, включая метки месяцев и счетчиков.
- Перейдите на вкладку «Вставить» в Excel.
- В области «Диаграммы» перейдите к «Линия» и выберите одну из двухмерных линейных диаграмм.
- Excel автоматически распознает информацию из таблицы и сохраняет ее на подходящей линейной диаграмме. Здесь вы можете прочитать стоимость разработки для каждого счетчика в отдельности.
- Если вы хотите внести изменения в макет диаграммы, просто нажмите на элемент из него. Затем вы можете внести различные коррективы на вкладке «Инструменты диаграммы».
Проанализируйте стоимость счетчиков с помощью цветовых шкал
Анализ с использованием цветовых шкал представляет собой альтернативу: ячейки автоматически окрашиваются в соответствии с их значением с помощью определенного цветового тона
- Выделите весь столбец с помощью мыши. Как в нашем примере столбец [B] для счетчика «газ».
- С помощью мыши перейдите в «Условное форматирование»> «Цветовые шкалы».
- Здесь вы можете выбрать один из разных вариантов: полезна шкала от красного до зеленого, где красный означает более высокую, а зеленый - более низкую стоимость.
- Если вы выбрали вариант, Excel автоматически раскрасит значения из ранее выбранного столбца. Как только вы добавите новое значение, цветовая заливка будет скорректирована соответствующим образом.
Эти инструкции относятся к Microsoft Excel 2010 под Windows 8.1. В другом практическом совете по Excel мы объясняем, как вводить данные с помощью маски.