Excel: текст в столбцах - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Если вы скопировали текст в Excel, он обычно находится в ячейке и, следовательно, в столбце. Если текст должен быть распределен по нескольким столбцам, например, почтовый индекс и город или имя и фамилия для адресных данных, Excel предлагает вам удобный инструмент, с помощью которого вы можете сделать это быстро.
Как быстро разбить текст на несколько столбцов
Чтобы лучше проиллюстрировать функцию «Текст в столбцах», мы напишем несколько слов в столбце A1, которые разделяем запятыми. В столбце A2 мы отмечаем некоторые слова, разделенные только пробелами. Затем мы отмечаем две клетки.
- Нажмите на вкладку «Данные» и нажмите кнопку «Текст в столбцах» на панели быстрого запуска.
- В меню «Ассистент преобразования текста» активируйте опцию «Отдельно» в разделе «Тип данных» и нажмите «Далее».
- В качестве «разделителей» выберите «запятая» и «пробел», поскольку в нашем примере мы используем оба формата. Тогда продолжай.
- Наконец, выберите диапазон ячеек. По умолчанию он начинается со столбца, в котором находится текст. Однако вы также можете ввести другой начальный столбец, после чего исходный текст останется - в нашем случае в A1 и A2 - и также будет введен снова из введенного вами столбца.
- Если вы нажмете «Готово», текст будет разделен на различные ячейки.
Это утверждение относится к Office 2010.
- В Excel 2003 вы найдете опцию «Текст в столбцах» под опцией «Данные» (см. Рисунок).
Знаете ли вы, что вы можете легко поменять строки и столбцы в Excel? Мы объясним, как здесь.