Excel: применить частичный результат - это так просто
Видео по теме: (May 2024).
Вы можете использовать функцию промежуточных итогов в таблицах Excel, в которых значения присваиваются различным категориям. Это полезный инструмент для суммирования значений, отсортированных по признаку, для нахождения наибольшего или наименьшего значения или для усреднения. Мы покажем вам, как создавать частичные результаты в Excel - вы также можете выполнить отдельные шаги в нашей галерее изображений.
Применить частичный результат: сортировка списка Excel
Прежде чем вы сможете вставить частичные результаты в Excel, вы должны отсортировать список по категориям. В нашем примере мы сортируем список годового дохода по месяцам и генерируем продажи как частичный результат для каждого месяца. Сначала мы отсортируем список по месяцам:
- Нажмите любую ячейку в списке.
- Выберите вкладку «Данные» и нажмите «Сортировка» в области «Сортировка и фильтрация».
- Выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать, и выберите, по какому атрибуту сортировать. Мы выбираем столбец A, в котором месяцы, и сортируем по «значениям».
- Наконец, вы определяете порядок. Здесь мы сортируем по пользователю и выбираем соответствующий список.
- Подтвердите, нажав «ОК». Список теперь должен быть отсортирован соответствующим образом.
Список Excel: применить частичный результат
После сортировки вы можете вставить частичные результаты. Мы рассчитываем сумму продаж за каждый месяц.
- Нажмите еще раз в любой ячейке в вашем списке.
- На вкладке «Данные» нажмите «Частичный результат» в области «Контур».
- Теперь вы увидите окно, в котором вы можете настроить параметры для ваших частичных результатов. Excel часто делает правильные настройки здесь.
- В «Группировать по» выберите категорию, для которой вы хотите создать частичные результаты. Мы выбираем «Месяц» здесь.
- «Использование» определяет тип частичного результата. В дополнение к обычной сумме, вы также можете создать среднее, продукт, наибольшее или наименьшее значение и многое другое. Мы выбираем «сумму».
- С помощью «Добавить частичный результат к» вы выбираете, в каком столбце вы хотите применить частичные результаты. Мы выбираем «продажи» здесь.
- Вы можете оставить флажок «Заменить существующие частичные результаты» активированным. Если вы хотите добавить дополнительные частичные результаты позже, отключите эту опцию.
- При необходимости вы можете вставить разрыв страницы после каждого частичного результата.
- Оставьте флажок рядом с «Показать результаты под данными» и подтвердите, нажав «ОК».
- Excel теперь показывает соответствующий частичный результат для каждой категории. Используя навигацию слева, вы можете скрыть области, нажимая на цифры и показывать их снова с плюсом. Это делает список понятным.
- Наконец, вы можете отформатировать список, как вы хотите.
Добавить вложенные промежуточные итоги в список Excel
При необходимости вы можете добавить дополнительные, вложенные частичные результаты. В нашем примере мы также добавляем итоги по типу продукта каждый месяц.
- Снова нажмите на любую ячейку в таблице и выберите пункт меню «Подрезультат», как описано выше.
- Теперь выберите в диалоговом окне подпункт, для которого вы хотите применить частичный результат. Мы выбираем «Тип» здесь.
- Мы снова определяем сумму и добавляем частичный результат к «продажам».
- Отключите опцию «Заменить существующие частичные результаты» и подтвердите, нажав «ОК».
Удалить частичные результаты из списка Excel
Если вам больше не нужны частичные результаты, вы можете удалить их из списка всего несколькими щелчками мыши.
- Нажмите на любую ячейку в таблице и снова выберите «Частичный результат».
- В диалоговом окне нажмите «Удалить все».
- Excel теперь удаляет все частичные результаты из списка и восстанавливает исходное форматирование.