Таблица Excel: настроить область печати
Видео по теме: (May 2024).
Часто вам нужно настроить область печати для таблицы Excel, если вы хотите напечатать всю таблицу на листе А4. В этом практическом совете мы покажем вам, как контролировать печать электронных таблиц Excel.
Все с одного взгляда: печать таблицы на одной странице
Как правило, вы работаете в Excel в обычном режиме. Если вы хотите проверить, как печатается ваша электронная таблица, сначала переключитесь на просмотр страницы. Для этого нажмите значок «Макет страницы» в правом углу строки состояния Excel под рабочим листом. Если вы видите, что таблица распечатана на нескольких страницах или даже графика разбита, выполните следующие действия:
- Перейдите на вкладку «Макет страницы». В группе «По размеру» ширина и высота страницы «Автоматически» вводятся по умолчанию. Если вы хотите распечатать таблицу на одной странице, выберите «1 страница» в разделе «Ширина и высота». Excel теперь масштабирует ваши таблицы и графику, чтобы их можно было распечатать на одной странице.
- Если ваша таблица слишком велика для осмысленного отображения на странице, вы должны отрегулировать ее. Вы можете узнать, как в следующем параграфе.
- Может также иметь смысл переключаться с портрета на пейзаж. Для этого откройте диалоговое окно в группе, нажав на маленькую стрелку в правом нижнем углу группы.
Масштабировать электронную таблицу Excel для нескольких страниц
Если ваша таблица Excel слишком велика для одной страницы, скорректируйте свои данные. Вот как:
- В диалоговом окне «Параметры страницы» вы можете переключаться между книжным и альбомным форматами, а также определять другие форматы бумаги. Вы также можете проверить результат по вашему выбору в этом окне, нажав «Предварительный просмотр». Если вас устраивает этот экран, вы также можете запустить процесс печати прямо из этого окна через «Печать». Подтвердите изменения, нажав «ОК».
- Если вы не хотите распечатывать всю электронную таблицу, а только частичную область, например графику, вы можете указать это в Excel. Для этого сначала отметьте область для печати в обычном режиме.
- Затем перейдите на вкладку «Макет страницы». Откройте выпадающее меню под «Область печати», нажав на маленький треугольник. Выберите пункт «Установить область печати». В окне предварительного просмотра в разделе «Файл» → «Печать» видно, что теперь печатается только отмеченная область.
Этот практический совет был создан в версии Excel 2013. Чтобы поделиться своими электронными таблицами Excel, часто имеет смысл конвертировать их в PDF-файлы. Вы можете прочитать, как это сделать, в практическом совете «Экспортируйте таблицу Excel в PDF - чтобы она работала».