Сортировка таблицы Excel по алфавиту - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Вы можете структурировать запутанные таблицы в Excel, сортируя их по алфавиту. Мы покажем вам, как это сделать и как исправить любые проблемы.
Сортировать таблицу Excel по алфавиту
- Выберите таблицу в Excel, которую вы хотите отсортировать по алфавиту. Пропустите заголовки столбцов и строк.
- Выберите пункт «Сортировка» в меню «Данные». В версиях Office более ранних, чем 2010, вы можете найти опцию сортировки в меню «Пуск».
- В следующем окне выберите столбец, по которому вы хотите отсортировать, и нажмите на нужную опцию в разделе «Заказ».
- Если у вас есть несколько идентичных записей в таблице - например, бренды - вы можете добавить уровень для сортировки. В случае дублирования, порядок сортируется на следующий уровень.
- Для этого нажмите «Добавить уровень» и выберите столбец и критерий сортировки.
- Подтвердите, нажав «ОК», чтобы применить сортировку.
Сортировать электронную таблицу Excel: исправить проблемы
Если сортировка не работает должным образом, это может иметь различные причины.
- Если в столбце, по которому вы сортируете, есть числа, вы должны отформатировать их как текст. Для этого выделите весь столбец и щелкните по нему правой кнопкой мыши. Выберите «Формат ячеек» и выберите категорию «Текст» на вкладке «Числа». Подтвердите, нажав «ОК».
- Также удалите все пробелы перед записями в столбце сортировки. Такие пробелы могут быть случайно вставлены при копировании данных.
Помимо сортировки по алфавиту, вы также можете отсортировать таблицу по дате или по значению.