Импорт таблицы Excel в Access - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Вы можете легко импортировать таблицы Excel в базу данных MS программы Access. Это дает вам возможность редактировать ваши данные вне фактической базы данных или интегрировать данные из внешних источников в базу данных.
Интегрировать таблицы Excel в Access
Подготовьте электронную таблицу Excel перед началом процесса импорта. Для этого удалите пустые строки, разделите связанные ячейки и присвойте каждому столбцу заголовок. Также имейте в виду, что одновременно можно импортировать только один лист Excel. Если таблица Excel была отредактирована таким образом, помощник по программе поможет вам импортировать данные из Excel в базу данных Access.
- Перейдите на вкладку «Внешние данные» и откройте мастер импорта, дважды щелкнув «Excel». Путь к исходному файлу вводится в поле «Имя файла» - в данном случае это путь к таблице Excel. «Обзор» приведет вас к местоположению таблицы на вашем компьютере, чтобы выбрать его.
- Мастер предлагает вам три варианта импорта таблицы. Вы можете импортировать таблицу в базу данных как отдельную таблицу, прикрепить записи к существующей таблице или создать связанную таблицу. Если вы работаете с пустой базой данных Access, вам будут предложены только варианты 1 и 3.
- Связанная таблица полезна, если вы хотите импортировать регулярно обновляемые данные в базу данных Access, используя внешнюю таблицу Excel. Например, вы можете использовать данные внешних сотрудников, не открывая базу данных. Однако данные больше не могут быть отредактированы в Access
- Если вы выбрали возможность, подтвердите, нажав «ОК». Мастер импорта проведет вас шаг за шагом через процесс импорта. Таким образом, вы можете выбрать лист из вашего файла Excel для импорта. Или внесите исправления, если имена полей в заголовке столбца несовместимы.
- На последнем шаге вы определяете имя новой таблицы Access и завершаете процесс импорта, нажимая «Готово».
- Эти шаги импорта можно сохранить как обычные. Это полезно, если вы хотите импортировать несколько таблиц с одинаковой структурой из одного источника.
Этот практический совет основан на Access / Excel 2013. Строка меню Access часто воспринимается новичками программы как слишком запутанная. Если вы чувствуете то же самое, мы покажем вам еще один практический совет о том, как привести в порядок пользовательский интерфейс Access.