Excel VLOOKUP - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
С помощью V-ссылки Excel предоставляет универсальную функцию. VLook ищет первый столбец области поиска и прокручивает вправо, чтобы вернуть значение ячейки. Лучший способ объяснить, как это работает, - на примере.
Компоненты V-ссылки в Excel
Каждая функция имеет определенные параметры, для которых вы можете определить значения. Функция V-Reference имеет всего четыре таких параметра. Структура VLOOKUP выглядит следующим образом = VLOOKUP (поисковый запрос; область поиска; индекс столбца; совпадение)
- Ключевое слово: что должна искать таблица? Это может быть фиксированное значение или спецификация ячейки.
- Область поиска: в какой таблице следует искать термин? Обратите внимание, что первый столбец выбранной области должен быть столбцом, в котором должен быть выполнен поиск по критерию поиска.
- Индекс столбцов: Сколько столбцов справа должна идти функция, чтобы вернуть значение ячейки? Здесь вы вводите индекс столбца в виде 1, 2, 3 и т. Д. Индекс отсчитывается от столбца, в котором ищется поисковый запрос.
- Соответствие: должен ли найденный результат точно соответствовать поисковому запросу или только приблизительно? ИСТИНА = приблизительно; ЛОЖЬ = точно
Пример: поиск цены с использованием V-ссылки
Предположим, у вас есть обзор различных книг в одной таблице Excel и их цены в другой. Теперь вы хотели бы добавить к обзору, посмотрев цену книги в таблице. Это можно настроить следующим образом.
- Сначала создайте таблицу с обзором книг (см. Левую сторону рисунка).
- Затем во второй таблице список с ценами (см. Правую часть графика).
- Теперь выберите ячейку F3 в обзорной таблице и введите следующее: = VLOOKUP (E3; цены! $ A $ 2: $ B $ 6; 2; FALSE)
- Теперь вы уже осуществили поиск цен. Если вы сейчас введете любой идентификатор книги в поле E3, функция предоставит вам соответствующую цену из таблицы цен.
- Область поиска также была снабжена символом $. Это исправляет область и больше не является динамическим. Это означает, что при копировании формулы область поиска всегда устанавливается с A2 на B6 и не учитывается: от A3 до B7, от A4 до B8, от A5 до B9 и т. Д. Чтобы исключить источники ошибок, всегда заключайте в них буквы области поиска символ.
Проблемы со ссылкой на Excel-S
Хотя V-ссылка уже является очень практичной функцией Excel, существуют некоторые ограничения.
- V-ссылка может вернуть только один результат. Если поисковый термин встречается несколько раз в области поиска, функция будет обрабатывать только первое попадание. Поэтому убедитесь, что условие поиска в области поиска ясно.
- V-ссылка не позволяет несколько областей поиска. Если поисковый термин однозначен, но может отображаться в одной из многих таблиц, вам не нужно создавать несколько ссылок на SV.
- Если функция не может найти критерий поиска, она возвращает ошибку. Вы можете поймать эту ошибку и затем начать новую V-ссылку. Для этого используйте функцию IFERROR: = IFERROR (VLOOKUP (...); VLOOKUP (...))
- Если первая V-ссылка возвращает ошибку, так как не нашла поисковый термин, вызывается вторая V-ссылка, и вы можете искать термин в другой таблице.
Эти инструкции относятся к Excel 2013. Вы можете узнать, как смешивать формулы с текстом здесь.