Excel: сравнить столбцы - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
Если вы хотите сравнить два столбца в Excel, чтобы найти повторяющиеся значения, вы можете использовать формулу. Мы покажем вам в нашем практическом совете.
Сравните столбцы в Excel: разница
Если вы хотите приблизительно сравнить числа по размеру, вы можете легко получить разницу между значениями в ячейках. В качестве примера, давайте предположим, что количество сотрудников измеряется их оборотом продаж.
- Сначала создайте новый столбец. Вы можете назвать эту разницу или прогресс, как на картинке. Теперь введите первые две ячейки, которые вы хотите сравнить как вычитание, в верхнем поле нового столбца. Поле синтаксиса тогда содержит, например, «= C2 - B2».
- Если значения совпадают, результат равен 0. В противном случае вы получите положительное или отрицательное число, представляющее разницу между значениями в обоих полях.
- Теперь скопируйте формулу во весь столбец, перетащив мышью ячейку в правом нижнем углу или воспользовавшись функцией «Автозаполнение».
Расширенное сравнение столбцов в Excel с использованием функции IF
Часто недостаточно вычислить новый столбец, используя два других. Используйте следующий метод, чтобы адаптировать вывод к вашим потребностям, независимо от того, есть ли числа или термины в вашем рабочем листе.
- В столбце рядом с двумя, которые вы хотите сравнить, сначала вставьте логическую формулу «ЕСЛИ». Это выполняет так называемый тест на правду о высказывании об определенных ячейках или областях ячейки.
- Например, если вы хотите проверить, соответствует ли содержимое в ячейке A1 содержимому в ячейке B1, проверкой истинности будет «A1 = B1». В отличие от функции «И», «IF» не просто различает «ИСТИНА» и «ЛОЖЬ».
- Вместо этого вы сами определяете, что происходит в камере, в зависимости от того, положительный тест или отрицательный. Поля "Wert_wenn_wahr" и "Wert_wenn_falsch" служат этой цели.
- Это могут быть простые числа или слова, но также и математические вычисления. Например, если вы хотите рассчитать разницу только для тестов с отрицательной правдой, вы можете использовать следующую формулу: «= IF (C2> = B2;« Цель достигнута; C2-B2) »
Найти столбец записей
Вы также можете запрограммировать Excel, чтобы найти столбец, в котором находится определенное значение. Таким образом, вы можете легко определить, где находится запись в вашей книге. расположен.
- Функция COMPARE показывает номер столбца, в котором находится конкретная запись таблицы. Поскольку вы сами определяете область поиска, это число не обязательно соответствует количеству в рабочей книге.
- Функция COMPARE имеет еще большую добавленную стоимость, если она встроена в формулу INDEX. Теперь вы получаете не только приблизительную позицию записи, но и значение сравнения по вашему выбору.
- В нашем примере количество проданных продавцом товаров, которое мы вводим в поле C7, должно быть указано в поле C8. Тогда формула будет "= INDEX (C2: C5; СРАВНЕНИЕ (C7; A2: A5))".