Excel: Sort Right - лучшие советы
Видео по теме: (May 2024).
Если вы правильно отсортируете свою таблицу в Excel, вы получите намного лучший обзор. С этим практическим советом мы покажем вам лучшие советы по разумному разделению вашей таблицы Excel.
Эти советы помогут вам правильно отсортировать таблицу в Excel
Если у вас есть сложные документы Excel, в частности, вы можете использовать эти советы, чтобы привести свою таблицу в порядок. Мы покажем вам самые важные функции сортировки.
- Вы можете отсортировать таблицу, используя кнопку «Сортировка и фильтрация» (см. Скриншот). Вы найдете кнопку в строке меню в разделе «Пуск» в качестве предпоследнего символа справа. Всегда помните при сортировке: все элементы, которые вы хотите отсортировать, должны быть помечены заранее.
- Вы можете отсортировать содержимое таблицы по алфавиту или по номерам в порядке возрастания или убывания. Это поможет вам, например, если вы хотите отсортировать таблицу с именами по алфавиту. Вы также можете отсортировать таблицу по номерам в порядке возрастания или убывания. Например, самая высокая или самая низкая цена отображается первой.
- Если вы нажмете «Выборочная сортировка», вы сможете использовать множество других функций. Например, таблицы могут быть отсортированы по столбцам или ячейкам. Здесь вы также можете указать, хотите ли вы использовать прописные и строчные буквы, например, при сортировке по алфавиту. Для этого нажмите «Параметры», а затем сделайте соответствующий выбор, прежде чем нажать «ОК».
- Вы также можете отсортировать таблицу по цвету ячейки. Выберите соответствующую сортировку в области «Сортировка по». Эту опцию сортировки также можно найти в разделе «Выборочная сортировка».
- Ваша таблица Excel также станет более понятной, если вы отсортируете ее по цвету шрифта. Вы также найдете этот пункт в разделе «Сортировать по».
- Последний важный момент также можно найти в разделе «Сортировка по»: символы ячейки. Если вы использовали определенные символы ячейки, вы также можете отсортировать таблицу в соответствии с этим.
- Наконец, с помощью «Пользовательской сортировки» в области «Порядок» вы также можете выбрать «Пользовательский список», а затем, например, отсортировать по дате.
Примечание. Практический совет был протестирован в Excel 2007. Тем не менее, он работает аналогично с более новыми версиями Excel.
Когда вы сортируете свой стол, это становится понятнее. В этом контексте часто бывает полезно найти дубликаты строк и соответственно скрыть их.