Excel: разрешить только определенные значения - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
При проверке данных вы можете разрешить только определенные значения в ячейках в Excel. Это означает, что вы сразу же убедитесь, что неправильные записи не могут быть сделаны в первую очередь. Это особенно полезно, когда несколько человек редактируют файл.
Разрешить только определенные значения в Excel
Следующие инструкции работают со всеми версиями из Excel 2007.
- Выберите ячейку или область для проверки при вводе.
- В строке меню или на ленте перейдите к «Данные»> «Просмотр данных»> «Просмотр данных».
- В следующем окне вы определяете соответствующие критерии проверки достоверности на вкладке «Настройки».
- В поле «Разрешить» вы можете выбрать между «Целое число», «Десятичное число», «Список», «Дата», «Время», «Длина текста» и «Определено пользователем». Любое значение разрешено здесь как стандарт.
- В зависимости от выбора, у вас есть возможность в разделе Данные еще более точно ограничить значения. Например, вы можете разрешить ввод даты только между 01.01.2017 и 31.12.2017.
- Если вы хотите указать фиксированные значения сразу, выберите «Список».
- Введите нужные значения через точку с запятой.
- Если записи уже существуют в таблице, нажмите кнопку в поле «Источник», перейдите к соответствующему листу в рабочей книге, отметьте соответствующую область и подтвердите выбор нажатием «Ввод».
- Затем вы увидите стрелку раскрывающегося списка рядом с назначенным полем проверки данных. Теперь значение можно выбрать из списка.
- Кроме того, укажите, как следует обрабатывать пустые ячейки во время проверки, активировав или деактивировав флажок «Игнорировать пустые ячейки».
- Чтобы удалить проверку данных, выберите ячейки, которые больше не нужно проверять. Перейдите к «Данные»> «Просмотр данных»> «Просмотр данных» и нажмите кнопку «Очистить все».
Введите сообщения ввода и сообщения об ошибках для проверки данных
Вы можете предоставить пользователям файла информацию об ожидаемом формате и информацию о недействительных записях. Для этого введите соответствующий текст для каждой проверки достоверности.
- В разделе «Проверка данных» вы найдете «Входное сообщение» и «Сообщение об ошибке» в дополнение к вкладке «Настройки».
- Установите флажок «Показывать входное сообщение при выбранной строке».
- Введите название и пояснительное сообщение. Как только курсор окажется в соответствующей ячейке, пользователю будет показана эта информация во всплывающем окне.
- Сделайте то же самое для сообщения об ошибке.
- Если было введено несанкционированное значение, эта информация отображается. Неправильное значение не принимается, и пользователь должен сделать правильную запись.
- Если были введены правильные значения, это сообщение не отображается соответственно.
Если данные не могут быть перезаписаны, вы можете заблокировать и защитить ячейки в Excel. Вы можете прочитать, как это сделать, в следующем практическом совете.