Excel: создать базу данных клиентов - как это работает
Видео по теме: (May 2024).
В этом руководстве мы покажем вам, как создать базу данных клиентов в Excel и каковы ее преимущества.
База данных клиентов: что должно быть записано?
Прежде чем вы сможете ввести клиентов в свою базу данных, вы должны сначала создать свою базу данных клиентов. Самый важный вопрос - что вообще нужно записывать.
- Подумайте, что вы хотите хранить о своих клиентах. Это в основном зависит от вашей отрасли.
- Например, для транспортной компании, помимо названия, также требуется адрес, разделенный на улицу, почтовый индекс и город.
Создать базу данных клиентов в Excel
- Откройте пустой документ Excel. Оставьте верхние 3 строки пустыми для последующей оценки.
- Введите соответствующие категории, которые вы хотите ввести для каждого клиента, в качестве заголовка столбца.
- Затем введите ваших клиентов построчно и заполните соответствующие поля для каждого клиента.
Работа с базой данных клиентов и оценка ее
С помощью различных функций и формул вы теперь можете оценивать свою базу данных клиентов в Excel и эффективно ее использовать.
- С помощью функции поиска в Excel вы можете выполнять поиск по всему листу и быстрее находить и управлять конкретным клиентом, например, для настройки адресов или добавления заметок и запросов.
- Выберите вкладку «Формулы», а затем «Вставить». Откроется подменю, в котором вы можете найти все формулы в разделе «Базы данных», которые вы можете использовать в своей базе данных. С формулой = DBANZAHL () вы получаете, например, количество клиентов из определенного города.
- Совет: С помощью условного форматирования вы можете выделить свою базу данных клиентов в цвете в соответствии с определенными критериями.