Режим совместимости с Excel: вся информация и советы
Видео по теме: (May 2024).
Режим совместимости позволяет открывать и редактировать документы Excel даже с более старыми версиями программного обеспечения. В этом практическом совете мы покажем вам, что вам нужно знать.
Режим совместимости с Excel: вся информация и советы
- Старые версии Excel с 97 по 2003 сохраняют файлы Excel в формате XLS. Если вы используете более новую версию, такую как Excel 2007, 2010, 2013 или 2016, все файлы будут сохранены в формате XLSX.
- Новый формат в первую очередь предлагает дополнительные функции. Если вы хотите отправить файлы Excel друзьям или коллегам, использующим старую версию Excel, вам необходимо предварительно преобразовать их. Для этого нажмите «Файл» и «Сохранить как» в Excel. Здесь вы выбираете опцию «Книга Excel 97-2003 (* .xls)» в качестве типа файла (см. Изображение).
- Если вы открываете файл XLS в новой версии Excel, файл находится в режиме совместимости. Нажмите «Файл» в правом верхнем углу, и вы найдете там категорию «Режим совместимости». Вы можете преобразовать файл в формат XLSX, используя кнопку «Преобразовать».
- Примечание. В режиме совместимости все функции, которые старый формат XLS не поддерживает, также недоступны. Поэтому изменения или сдвиги в таблице могут иногда происходить.
В следующем практическом совете мы покажем вам, как создать выпадающее меню в Excel.