Excel: использовать функцию фактической ошибки - так будет работать
Видео по теме: (May 2024).
Фактическая функция ошибок в Excel особенно полезна для очень длинных таблиц. Этот практический совет показывает, как правильно использовать функцию фактической ошибки в электронной таблице.
Используйте функцию фактической ошибки в Excel
Есть много способов, которыми ошибки могут возникать в формуле. Так что вы все еще можете рассчитывать без помех, просто используйте функцию фактической ошибки. Ниже мы объясним это на очень простом примере. Мы ведем небольшой журнал, чтобы отслеживать возмещение командировочных расходов:
- В нашем примере мы ввели дату в столбце B, дни недели в столбце C и пройденные километры в столбце D или причину, по которой мы не ехали. В столбце E мы видим соответствующую сумму возврата за день.
- В те дни, когда вы не ездили по какой-либо причине, вы увидите сообщение об ошибке «#Value» в столбце E. Сначала это не будет большой проблемой. Однако позже мы хотели бы использовать значения в столбце E для расчета общей суммы для отдельных недель, месяца или всего года. Это было бы проблемой: Excel не может использовать строки в уравнении.
- Теперь используется актуальная функция ошибки: с ее помощью мы заменяем сообщение об ошибке на ноль. Для этого мы используем следующую формулу в строке формул: = If (фактическая ошибка (D4 * 0, 65); 0; (D4 * 0, 65)).
- Мы используем это, чтобы сообщить Excel: если в формуле возникает ошибка, выведите значение 0 вместо сообщения об ошибке, в противном случае рассчитайте сумму. В нашем случае путевые расходы должны быть получены.
- Если затем вы хотите, чтобы Excel вычислял соответствующие итоги, это можно сделать без каких-либо проблем, поскольку строки были заменены на 0.
- Конечно, вы также можете использовать функцию фактической ошибки для создания более сложных формул или, например, устранения неполадок.
Если вы еще не знакомы с арифметическими операциями в электронных таблицах, статья «Арифметика и формулы в Excel - как это работает» является хорошим подспорьем.