Excel: группировка и структурирование таблиц
Видео по теме: (May 2024).
Этот практический совет объясняет, как группировать и структурировать таблицы в Excel. Вы должны отсортировать соответствующие столбцы, чтобы затем сгруппировать их. Мы сопровождаем вас шаг за шагом в процессе.
Шаг 1: Exel - сортировка столбцов
Чтобы отсортировать столбцы по группам, выполните следующие действия.
- Выберите ячейку в столбце, который вы хотите отсортировать.
- В разделе «Пуск» нажмите «Сортировка и фильтрация».
- Выберите опцию «Сортировать от А до Я».
Шаг 2: наброски и группы в Excel
Группировка следует за сортировкой. Для этого действуйте следующим образом.
- Выберите таблицу, отсортированную в разделе 1.
- Нажмите «Данные» на панели инструментов и там в области «Контур» на «Частичные результаты».
- Теперь откроется диалоговое окно «Частичные результаты». Здесь, под «Группировать по», выберите столбец, по которому вы хотите сгруппировать. Это столбец, который вы только что отсортировали.
- Для «Использования» выберите тип расчета.
- В разделе «Добавить частичный результат» столбец, который можно использовать для расчета, обычно выбирается автоматически. Подтвердите, нажав «ОК».
- Теперь пометьте таблицу и структурируйте ее, используя «Данные». Здесь, нажмите на маленькую стрелку рядом с «Группой» и выберите «Auto Outline».
- Вы можете использовать символы контура плюс и минус, чтобы скрыть или показать детали.