Excel: заполнять поля автоматически - как это работает
Microsoft предлагает вам вариант в Excel, чтобы поля в таблице заполнялись автоматически. Эта автоматизация сэкономит вам массу ненужной работы и времени.
Заполнять поля автоматически в MS Office Excel
Ниже мы представляем практический механизм автоматизации в Excel по месяцам.
- Например, если вы хотите, чтобы названия месяцев были заголовками столбцов, сначала введите название месяца, с которого вы хотите начать в ячейке. Это работает как вертикально, так и горизонтально.
- Мы традиционно начинаем в январе. Кстати, не имеет значения, выписали ли вы месяцы или предпочитали использовать только первые три буквы.
- Затем нажмите на соответствующую ячейку и переместите указатель мыши на маленький квадрат в правом нижнем углу границы.
- Как только вы увидите черный крест, нажмите левую кнопку мыши и перетащите рамку на пустые ячейки таблицы, которые вы хотите заполнить.
- Затем Excel автоматически предоставляет отмеченные поля с соответствующими названиями месяцев.
- Это также работает с датой, днями недели, временем, непрерывными рядами чисел и другим контентом. Конечно, вы также можете иметь одно и то же значение или одно и то же слово, введенное в ячейки автоматически несколько раз.
- Чтобы Excel мог определить, какой ритм вы хотите использовать, вам нужно заполнить три поля самостоятельно, например, время. Затем отметьте их и действуйте, как описано выше. В этом случае таблица автоматически рассчитывает еще один час.
- Совет: Если вы выберете вкладку «Пуск» и нажмете «Формат» в области «Ячейки» на ленте, вы найдете ряд спецификаций формата в разделе «Формат ячеек», а также сможете создавать свои собственные форматы.
В следующем практическом совете мы покажем вам, как создать динамический календарь в Excel.