Excel: создать динамический календарь
Видео по теме: (May 2024).
В динамическом календаре Microsoft Excel вы можете выбрать любой год, для которого вы можете отображать правильные дни недели для каждого месяца. Если вы меняете год, значения дневной даты меняются соответственно. О том, как создать такой гибкий календарь вручную, вы можете прочитать в нашем практическом совете.
Как создать динамический календарь в Excel
- Введите слово «Год» в ячейку A1 и справа в B1 в любой год, например 2050. (см. Скриншот)
- Если дни должны начинаться в ячейке B2, введите следующую формулу: «= ДАТА (B1; 1; 1)». Значение даты состоит из года, указанного в ячейке B1, первого месяца и дня нового года желаемого года. Как только формула введена, вы должны нажать клавишу Enter для подтверждения. (см. скриншот 1)
- Новый год теперь служит отправной точкой для всех остальных дней. Формула "= B2 + 1" теперь записана в ячейке B3 ниже. Поэтому просто добавьте тег к содержимому ячейки B2 и отобразите его в B3. (см. скриншот 2)
- Теперь продублируйте эту формулу, выделив ячейку B3 и перетащив маленький крестик, который появляется в правом нижнем углу ячейки, далее вниз в столбце. Excel копирует формулу и настраивает ссылки независимо, так что создается цепочка ежедневных дополнений. (см. скриншот 3)
Если вы также хотите, чтобы день недели отображался для этой даты, вы можете сделать это, изменив формат ячейки на «Дата длинная» на вкладке «Пуск». (см. скриншот)
Отформатируйте дни недели в календаре
Чтобы сохранить обзор в календаре, имеет смысл выделить дни недели в цвете. Например, вы можете сохранить выходные с нужным цветом. Чтобы это можно было сделать быстро, в Excel есть специальная формула:
- В примере календаря все дни начинаются с ячейки B2. Выберите все ячейки, в которые введены дни.
- На вкладке «Пуск» выберите кнопку «Условное форматирование» (см. Скриншот) и перейдите к «Новое правило». В разделе «Используйте формулу для определения ячеек, которые необходимо отформатировать», вы должны ввести правило «= день недели (B2; 2)> 5». Параметр 2 показывает Excel, что подсчет должен начаться в понедельник, поскольку программа назначает воскресенье значение 1, понедельник значение 2 и т. Д. B2 указывает, что Excel должен начать форматирование со дня нового года, первого дня вашего календаря.
- Теперь нажмите «Форматировать», например, чтобы определить фон или цвет шрифта для выходных дней.
- Подтвердите новое правило форматирования нажатием «ОК».
- Вы также можете найти больше информации об условном форматировании в Excel на этой странице.
Кстати, у нас уже есть подходящий шаблон для динамического календаря, доступного для загрузки, который должен упростить вам задачу. Вы также можете отметить праздники, ввести школьные каникулы и отформатировать весь календарь на свой вкус.
Эта статья относится к MS Excel 2010.